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バイト求人概要(事務)

バイト求人概要(事務)

勤務シフトは勤務1日前に変更可能!お子様のイベントや急な病気・行事でも相談しやすい環境です。
【週4 日1日5時間以上~】【未経験可の法務事務】

【扶養内可】【駅徒歩5分】
◆法律の仕事なので、正直にいってキツイ仕事で、勉強も必要になります。そのぶん大変ですがやりがいがあるお仕事。未経験者向けに法律研修あり◆

行政書士業務等の法務事務や総務業務のアシスタントスタッフを募集いたします。

「以前のスキルを活かして働きたいけど、ブランクが気になる。」
「子育てと両立したいので、短時間の仕事を探している。」
「学校行事などに合わせてお休みがとれる職場で働きたい!」

そんなあなたにピッタリのお仕事です。

★・。子育てや介護などの事情も考慮。・★
◇週4日1日5時間以上~で9時~20時で働きたい時間相談にのります。~だから、お子様の学校行事や家族の送迎時間にも合わせて勤務可能☆
◇事務職経験があり、パソコン操作がスムーズに出来る方でしたらブランクは問題ありません。



【職種】
行政書士業務・会計業務補助者
①行政書士書類作成の事務補助(詳細は下記に記載)
②役所回り・セミナー受付
③メール送受信
④既存のお客様への情報発信作業
⑤会計処理・給与計算事務補助
⑥お客様から収集した会計資料について不足書類の指摘
⑦お客様から収集した会計資料について不備の記載の指摘
⑧毎月の会計・給与計算スケジュール・法改正をお客様へ連絡
⑨その他雑用あります

外に出ることは殆どなく、内勤業務となります。
お客様との対応はメール・電話が主となります。



【応募資格】

①職歴 社会人常勤社員経験を有する方(3年以上)
②PCスキル  メール・インターネット・Wordの使用に支障がないこと  パソコン入力がスムーズにできる方
③事務経験がある方
 (特に事務処理能力(タイピング能力が高いやケアレスミスや見落としがない。マニュアルを読むことが得意。何より事務作業に飽きることがなく大好き)を求めております。)
④退職する際には4ヶ月前に予告してじゅうぶんに引継ぎを行っていただける方

法律の職歴・資格及び学歴不問。
「法律に興味がある」その気持ちから始められるお仕事
約1か月の研修・充実したマニュアルであなたの法務事務デビューを応援します。

女性や法律未経験スタッフも活躍中!
過去法律未経験でも活躍した方の例 システムエンジニア(SE)、WEB制作経験者、WEBコンサルタント、経営コンサルティング、会計事務所,新規提案営業経験者

司法試験受験生、司法書士試験受験生や法科大学院(ロースクール卒業生)、会計事務所経験者、社会保険労務士事務所経験者、行政書士事務所経験、法律事務所経験者は歓迎
フリーター、ブランク可、主婦歓迎。



【勤務形態】 パート・アルバイト


【給与】

時給1011円~1200円 (行政書士実務経験による)

【交通費】
1日実働5時間以上(昼休み除く)の方に関して1日交通費2000円上限に支給


【勤務時間】
週4日1日5時間以上~で9時~20時で働きたい時間相談にのります。
業種により兼業可能です。子育てや介護等ご家庭の事情なども考慮致します。
なるべく働きやすい環境をアルバイトの方には提供したいと考えております。

実際に弊社で働いている方の勤務時間例
例2 9:00 - 15:00
例3 9:30 - 15:30
例4 10:00 - 16:00
例5 9:30- 16:00
例6 10:00 - 17:00 
 その他、いくつかございます。



【仕事内容】

(行政書士業務)

主に、医療法務コンサルティング業務(クリニックの開設~発展(分院設立・介護事業展開)~相続承継・閉鎖法務)を扱っております。

例えば、
・診療所を作りたい方に個人診療所開設手続き
・診療所を譲渡したい院長さんのために事業譲渡契約書作成
・個人診療所を法人化したい院長のために、医療法人設立代行
・医療法人の役員変更議事録作成や定款変更書類作成
・MS法人設立
・先代の院長先生から息子の先生に事業をスムーズに引き継ぐための遺言書作成と相続対策
・医療法人売買(M&A)法務手続き

を行います。元医療関係者ですととっつきやすいかもしれません。

やる気次第でその他の許認可業務(倉庫業許可、一般貨物許可、産廃許可)、ビザ申請業務、金融業務(私募債発行、ファンド設立)等幅広い業務を経験できます。

仕事の進め方は、お客様とメール・電話で直接やりとりして頂き、お客様からお伺いした内容・お客様からお預かりした書類を元に、役所が配布している手引きに沿って行政に提出書類や法律書類を作成していただきます。

なお、書類作成上の不明点は役所に直接やりとりして確認して頂き、書類提出後も役所からの照会(書類の修正のお願い等)に直接対応していただくことになります。

(経理総務業務補助)
お客様から収集した会計資料について不足書類、不備の指摘
毎月の会計・給与計算スケジュール・法改正をお客様へ連絡

上記、(行政書士業務)と(経理総務業務補助)の比率は9対1です。


【専門業務内容の割合】

医療手続きと医療法人設立その他医療法務
 →6割

運送業、倉庫業、産業廃棄物収集運搬業等 運送関連許認可手続きと法務
 →2割
 
外国人の入国手続き業務
 →0.8割

金融法務ファンド組成 
 →0.2割

会計業務補助 ただし、記帳等のメイン業務は提携税理士事務所が対応
 →1割

以下の一般個人を対象にした民事法務業務は年間と通じてほとんど扱いません。
 ・相続遺言業務
 ・離婚業務
 ・契約書作成
 ・内容証明作成


【仕事内容の特徴】
行政に提出書類を淡々と作成する単純な事務仕事ではなく、お客様のニーズと法的適合性を判断した上で、書類を作成しますので論理的思考能力が必要になります。
また、毎日期限に追われて電話対応をしながら書類作成をいたしますのでスケジュール管理能力が求められます。
未知の相談・未知の業務書類作成も頻繁に受けることがありますので、論点を設定し、論点解決のための条件・要件を自身で設定後、問題解決する能力も求められます。
また、当初は専門知識は不要ですが専門知識に関する自習勉強の必要性を感じるかもしれません。

そのため、型どおりの書類作成事務が得意な方や具体的指示をうけて又は教えられたらできる方よりも、知らないことと例外を楽しんで自ら調査しながら解決できる人にとても面白い仕事と思います。(例外と事件しか起こらないから^^;)

それゆえ、お客様の人生に関わる仕事であり心の底からありがとうと直接言われる仕事ですのでやりがいはあるでしょう。むしろやりがいがありすぎるぐらいかと思います。


【お客様からの感想 実際のメールを転記しました】

  ↓外国にいる外人の奥様と一緒に暮らすためのビザを弊社で申請

今回の在留許可申請にあたり、3年の許可を取得できたことを改めて感謝いたします。

行政書士事務所に依頼するのは初めてで、少し不安でしたが、田島様に親身にご対応いただき、最高の結果を得ることができました。お陰様で、妻も安心して日本で出産できます。

私達のケースように、入管の対応に困っている方も多いと思います。
その方のためにも、これからもお仕事がんばってください。

今後もお世話になることもあるかと思いますので、その時はまた宜しくお願い致します。
 ~実際頂いたメール抜粋~

  ↓医療法人の支店開院手続きを弊社で行いました。

お世話になっております。
さて、この度は、非常に大きな障害と期限が迫っての許可申請に多大なるご尽力いただき、深くお礼申し上げます。
吉報を伺い、法人の理事含め皆で感謝すると共に非常に喜んでおります。
一時は、法人での認可も諦めかけていただけに喜びもひとしおです。
この後も気は抜けない状況ですがひとまず安堵しております。
また、これから次の分院の申請が続きますがご支援を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
取り急ぎ書中をもてお礼を申し上げます 。
 ~実際頂いたメール抜粋~

  ↓クリニックの開院手続きを弊社で行いました。

お世話になっております。
本件、ご丁寧にご連絡いただきまして、
大変恐縮です。
まだまだ開院準備に追われ、忙しくも
楽しく毎日を過ごしております。

医院開設の手続について、自分自身まったく
無知ななかで滞り無く進められたのは、
貴所・貴殿のおかげです。
本当にありがとうございました。

引き続き、宜しくお願いいたします。
 ~実際頂いたメール抜粋~

責任も重いですが、お客様から直接感謝されるのは本当に嬉しいものです。大変なときもありますが、、^^;

【備考】

バイト求人は専門実務知識がなく、事務経験者の応募も可です。
ただ、正社員としての社会人経験がない方の応募はご遠慮頂いております。
行政書士の資格の有無は問いません。


【入社後の研修について】
社内マニュアル・音声セミナーは充実しておりますので、とにかく音声セミナーをお聞き頂き、社内マニュアルを読み込んでいただく事になります。社内マニュアルを見ながら、すぐに書類作成・相談対応をして頂くため、基本的には先輩の補助により即現場作業・現場対応となります。
音声セミナー・社内マニュアルが充実しているため、先輩による1から10までのマンツーマン指導はございませんが社内マニュアルをお読み頂いた後、書類作成する上で疑問点があれば質問対応は丁寧に対応しております。
なお、社内座学研修はございませんがステップバイステップで理解できる社内座学研修を録音した音声(前述の音声セミナー)を自由にお聞きいただくとスムーズに業務対応できるでしょう。


【働きやすい理由】
(お休みがとりやすい。)
弊社は特に家族を大切にして欲しいと考えているため、家族の記念日(誕生日、お子様の運動会、結婚記念日等)は事前にご連絡頂ければお休みをして頂いても構いません。

また、通常の勤務日でも出来る限りお休みを取りやすいような環境にしたいと考えております。

休みやすい理由としましては、仕事の納期が月に1~2回程度なのでそれにあわせて納品頂ければ、今日はお子様の病気等で臨時に休み、明日代わりに出勤してつじつまを合わせるということができます。
極論すると、出勤日前日(又は当日)に相談協議のもと、シフト変更がしやすい珍しい職場だと思います。

お仕事ばかりではなく、プライベートも充実して頂ければ幸いです。^^

(法律知識の要否について)
 行政書士事務所での仕事は、法律知識を駆使して相談回答することが重要ではなく、一般的な事務処理能力やタイピングが早くできることなど基礎能力がベースにあり、徐々に法律実務実績を積み重ねることによって専門的な仕事をお任せすることになります。

そのため、勤務当初に求められる能力は事務処理能力8割(タイピング能力が高いやケアレスミスや見落としがない。マニュアルを読むことが得意、マニュアル読み落としがない。一つの指示/連絡の誤認、忘却、理解したつもり、納品したつもり、がない。案件スケジュール自己管理能力がある。) 法律知識2割であり勤務開始時には法律知識を求めてはおりませんのでご安心下さい。^^ 

(上司とスタッフとの役割分担を明確化)
上司は、主にスタッフが作成された書面の範囲で法的に問題ないかのチェックを行いますが、下記例のような高度な法的部分以外の確認は省かれることがございます。

・過去の連絡履歴(メールやりとり・電話やりとりが1つのお客様に対して数十通・数十件積み上がります。)から整合している納品物か否か
・法律知識とは関係がない注意すれば避けられるミス(例、お客様の名前・住所等誤字脱字 書類漏れ 書類間の矛盾)

書類作成上の役割分担は「法的確認は上司、事実整理による確認と形式的確認はスタッフ」となります。

最低限の注意力と責任感、過去の事案整理と記憶力、案件スケジュール管理力がある方であれば助かります。1つの案件が長期に及ぶため、自身で行った作業・書類を1字1句すべてを確認してもらいたいというご希望には添えないことがございます。



【その他働きやすい理由】
[check]1週間or2週間ごとにシフトが確定
[check]家庭やお子様の用事でお休み調整可
[check]扶養枠内で勤務可
[check]ブランクOK
[check]お弁当持参OKな風土
[check]駅チカ(徒歩5分以内)
[check]就業開始時間調整可
[check]禁煙
[check]業務マニュアルが多数あり
[check]しゅふ、女性活躍中
[check]マニュアル充実



【応募方法】
ご応募は、原則としてメールで受け付けております。
下記からご応募下さい。
http://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=ZS0Y8Z

自動返信メールが送信されるかと思いますが
その内容に従い1次応募をお願いいたします。

1次応募合格者の方には2次応募があり面談となります。面談時に履歴書・証明写真・職務経歴書の送付をお願いいたします。これに加えて任意の自己アピール書類をお送りいただいても構いません。
※任意の自己アピール書類は、既存の履歴書、職務経歴書のみだとどうしても応募者の方がどういった方かわからず、結果応募して頂いても泣く泣く不採用となるケースが多かったためお送り頂くと判断の材料が増えてとても助かります。(社員求人と違いバイト求人は無くても問題ございません。)

書類選考の結果、面接にお越しいただく方には担当者よりお電話をさせていただき、それ以外の皆さまにはメールにて通知させていただいております。

応募者全員の方には必ずメールにて連絡させて頂きますが、1ヶ月以上当社から連絡がない場合、迷惑メールフォルダにメールが格納されている等あるかもしれませんので御手数ですがご連絡頂けると幸いです。



【このような考えを持った方に応募頂ければ幸いです。】

正社員希望の方に比べて無理なお願いは基本的にはしません。^^
ただ、事務作業がメインなのでコツコツとした細かい事務作業が好きな方で、一つの指示/連絡に対して誤認、忘却、理解したつもり、納品したつもり等の不注意があまりない方にご応募頂ければ助かります。

こういった方のアルバイト応募もとめてます!

(必須)
■(総合職)正社員経験がある方
特に事務処理能力(タイピング能力が高いやケアレスミスや見落としがない。マニュアルを読むことが得意。何より事務作業に飽きることがなく大好き)を求めております。

■複数案件のいつまでに何をどうしたらよいかスケジュール自己管理能力

■フルタイムは無理だけど短時間ならという方。状況に応じてステージアップしたい方

(歓迎する経験)
経理・税務の実務経験、社会保険労務士事務所で実務経験、行政書士実務経験があれば尚可
元医療関係者(MR、診療報酬事務経験者、医療人材紹介勤務者)であれば尚可

正社員の求人概要はこ ち ら
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正社員求人概要(事務)

全くの未経験者または将来独立希望者はこ ち らをご覧下 さい。
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行政書士 インターン

ニーズがあわないかも。。。

アルバイトを募集のため、経験上、次のような方は、お互いのニーズが合わないかもしれません。下記の方は、別の就業形態や在宅スタッフ等をご提案するかもしれません。

■男女問わず、一家の稼ぎ頭の方。
 当面アルバイトのためすぐに社員へのステージアップは難しいです。
 (行政書士事務所経験/会計事務所経験が2年以上ある方は即社員採用可)

■男女問わず、一人暮らしで当社の給与で生活してゆかねばならない方。
 アルバイト給与では暮らしてゆけません。無理はしてはいけません^^;
(行政書士事務所経験/会計事務所経験が2年以上ある方は即社員採用可)

■法律会計サービスは人助け(ボランティア)と過度に考えていらっしゃる方
ボランティアではなく法律事業のため、過度なリスクを避けて利益も追求しなければなりません。そのため、助けを必要としている案件でも、難易度や料金額によってはお断りをしなければならない事案も多々発生します。
もっとも、お客様と弊社のニーズを満たすことができれば他の仕事に比べ、お客様からダイレクトに感謝される要素が強いかと思います。

 ベンチャーかつ法務書類作成代行業に求められる資質

臨機応変に対応して欲しい等の難しいことは求めませんが、社会人経験として最低限の素養があれば幸いです。そのため、下記に該当する方は業務遂行が難しい可能性がございます。

■自身の手持ち案件の現在~過去半年間のメールや電話による事実経過の記憶・整理が苦手な方

■文字(メールやお客様から預かった資料、役所手引き)の読みおとしが頻繁にある方(書類作成代行業ですので^^;)

■組織のメンバーとして問題がある行動をしがちな方(小さな会社ですので^^;)
特に弊社は「毎日みんなで仲良く笑って仕事をしたい」と考えておりますので下記に該当しそうな方は受け入れが難しいことがございます。
・自身の主義が正しいと感じ組織の方針・アクションプランに従わない方
・自身の主義が正しいと感じ自己主張が強い方
・業務拒否が頻繁に見られる方
・先輩/上司への一方的なタスク割り振りがある方
・キレる方、怒りっぽい方等、感情が不安定になりがちな方
・業務依頼にあたりきっちりした段取りや具体的説明(詳細な背景・事実関係の伝言含む)、確認、フォローを過度に期待される方



【当事務所所長について】

○代表行政書士柏崎幸一プロフィール

大学在学4年間は毎日朝から晩まで法律の勉強に明け暮れ、法律学の素養を身につける。
大学卒業後は、企業の法務部・司法書士事務所に勤務。法務部時代は、会社自体が数千 社と取引きがある会社にもかかわらず、
法的なトラブルにほぼ一人で対応することも。 その後、20代で起業。人生経験(皆様からすれば、子供のような年齢)
・人脈(よく連絡を取る友達が数人いる程度) ・お金(預金算残高より借金の方が多い)が全く無いにもかかわらず、
わずか一年で売上げを数倍にし、 従業員をかかえ、みなとみらいに事務所をかまえる。
  ↓ ↓ ↓ ↓
   代表者紹介



☆所長コメント

私は、経営戦略・マーケティング・集客作業等の仕掛けに力を注ぎ、より事務所を発展させていきたいと思います。そして、面白い業務・未知の業務・多様な業務を獲得していきスタッフがわくわくできるような仕事ができればと思っております。少なくともマンネリ化しないとは思います


☆よくあるQA

Q応募はメールのみでしょうか?

A原則としてメールでのみ受け付けておりますが、郵送でもOKです。

Q 行政書士の資格を保有していることは採用に有利に働きますでしょうか?試験合格後に応募した方がよいでしょうか?

A 資格を保有していることは有利に働くことはありません。その方の過去の経験を重視しますので、試験合格前でも遠慮なくご応募下さい。実際に過去の採用者の半数以上は行政書士資格を保有しておりません。

Q 年配の応募でも問題ないでしょうか?

A 特には問題ございませんが、当事務所の年齢構成は20代後半~40代半ばで、若手の部類に入る事務所です。それでも特に問題ないということでございましたら大丈夫でしょう。

Q 行政書士試験の受験するための試験休暇といったものはございますでしょうか?

A アルバイトの方にはとくに、もうけておりません

Q アルバイトと社員とでは仕事内容に差がありますか?

A ほとんど差はございませんが、正社員の指示とアドバイスの下、事務作業をして頂きます。

Q行政書士資格保有者である従業員と、行政書士資格がない従業員とで仕事内容に差がありますか?

A ほとんど差はございませんが、有資格者の指示とアドバイスの下、事務作業をして頂きます。

Q 外に出ることは多いでしょうか?

A 基本的にはほとんどありません。

Q 求人応募に際し、会社説明会に事前参加は必須でしょうか?

A  基本的には不要です。あくまで会社の事を事前に良く知って頂くための説明会ですので参加は任意です。

Q インターン生も受け付けておりますでしょうか。

A 事務所の状況にもよりますが、完全なボランティアなのでやる気のある方で空きがあれば時期によっては受け入れております。ただし、完全なボランティアなので本気の方以外は受け入れは無理です。


追伸

入所してみるとわかりますが仕事は大変ですがみな和気あいあいと楽しく仕事をしています。

一緒に楽しくわいわいできれば私は嬉しいです。
私はまだ若手経営者です。一緒に成長したいですね。
また、年上のスタッフの方にも勉強させていただければ幸いです。
年齢・性別問わず多くの方に応募をお待ちしております。


中華街が近いので、お昼休みにみんなで中華街にランチをした後、杏仁アイスクリームをたべたことも^^

画像の説明

所内で誕生日お祝いをすることもあります。^^  スタッフ手作りのケーキでしたがとても美味しかったです。^^

画像の説明

横浜の迫力の花火大会。事務所から徒歩5分の場所で、お酒飲みながら今年も弊社の所員勢で見ました~!
画像の説明



追伸2

なお、柏崎に事前に会ってみてどんな所長かちょっと様子をみてみたいという方は、当事務所が定期的に開催している実務セミナー等に来て見るとよいでしょう。

【採用説明会】
http://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=SuUPfd

【開業してはいけないセミナー】
http://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=wUN3ka

やはり長期間勤務する先の所長がどんな方か、どんな事務所か見学したいですよね。実際にそういった方も過去にいらっしゃり、セミナー後に20分ほど立ち話をしたかたもおります。やる気があるな~と感心した次第です。

実務を学びたい、成長したいそんな方を私自身も応援したいですし
一緒に成長できれば幸いです。

なにか不明な点があればおっしゃっていただければ幸いです。


追伸3
お客様にとっては一生に一度の重大な内容を勇気をだして相談に来られます。自分に起こったことはすべて自分の責任と思えるぐらい責任感の強い方を求めております。

 そのため、他人のせいにしがちなかた(お客様・上司から指示された内容ではなかったのでやらなかった、お客様からプッシュがなかったので処理を進めなかった、お客様や役所の教え方・指示が不十分だ、仕事が難しすぎる)はお客様にご迷惑をかけてしまうかもしれません。

 逆に、お客様の一生に一度のイベントに関わって、お客様と一緒にドキドキハラハラして、全力で対応できる人は弊社と相性が良いと思いますので、お客様と一緒にドキドキハラハラしましょう!

 求人応募はこ ち ら

実際の求人応募は、御手数をおかけしますが、応募 フォーム(⇒http://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=ZS0Y8Z)を記入の上、応募を御願いいたします。

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