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バイト求人概要(社内業務のIT化補助スタッフ)

バイト求人概要(社内業務のITツール管理・導入スタッフ)

☆★事務&所内ITツールの保守・管理・導入仕事★☆

「お客様が大事な家族・友人だったらどんなサービスをするか」
《行政書士柏崎法務事務所》はそのような想いで
法律・会計・手続きサービスを提供し、お客様の経営をサポートしています。
今回、新たにスタッフを募集します!


【仕事内容】
■法務事務
・行政書士法務書類の作成
・議事録や定款など各種法務書類作成
・事業計画書などの作成
・役所回りやセミナーの受付
・電話・メール対応
・既存のお客様への情報発信事務作業
・会計処理・給与計算事務補助 など


■所内ITツールの保守・管理 アシスタント

所内に導入しているITツール(kintone,G suite,フォームブリッジ等の)
保守、管理のお仕事です。
現在、事務所内の業務のIT化を積極的に進め
業務の効率化をはかって
おり、kintone、Gsuite、フォームブリッジなどを
利用しております。

上記のシステムを業務に合わせて、
その都度修正が出た場合に、変更や導入などの
カスタマイズをしていただきます。



例えば、

●新入社員が入った際にG suiteやkintoneのアカウントを発行

●googleドライブ、Gsuiteでのグループメールの共有設定など

●G suiteの管理者として全般的な保守対応

●chromeによる所内でのPC使用状況の監査対応と
セキュリティ保持対応
(特定のPCのみしかログインができない。
許可したモバイルのみログインができないなどの設定。)

●kintoneを弊社の業務プロセスに合わせてカスタマイズ

●kintoneのアプリをより使いやすいように、
  配置や項目の変更など

●お客様からの問合せ受付の業務フローが変更になった
   のでお問合せフォームのアプリの修正など



■所内ITツール導入アシスタント

弊社はITツールを導入することの、最終ゴールとして、
スタッフの作業量を劇的に減らし、
残業や業務負担を減らしていきたいと考えてます。


今後も業務効率化のために必要であれば、新しいITツールを導入していきます。(予定としては勤怠管理、請求管理等)


その場合には、システムをイチから作るのではなく、既存サービスの比較検討をし、業務へ導入していきます。
アプリやクラウドシステムの選定や調査をして、業務効率化の提案等をお願いすることもございます。


聞いたことがないツールでも「調べてみたい!」というチャレンジ精神がある方や、調査に抵抗がない方、歓迎です。

具体的には
・勤怠管理ソフトの導入と給与計算ソフトとの連動

・請求管理システムの導入と会計ソフトとの連動
等を予定してます。




\充実したマニュアル&先輩のフォローあり!/
「法律関係の書類作成なんてやったことがない」という方がほとんどだと思います。
法律知識ゼロでも大丈夫!充実した社内マニュアルをご用意しています。
まずは社内マニュアルをお読みいただき、書類作成する上で疑問点があれば
質問対応は丁寧に対応しております。ご安心ください!
もちろん、最初は先輩によるマンツーマンでアドバイスさせていただく予定です。

【服装:スーツまたはビジネスカジュアル/禁煙/お弁当OK/夏休み相談可】




【仕事内容追記】
☆★新しいツールに興味のある方、大歓迎★☆

「以前の職場でクラウドシステムを導入した経験あり」
「新しいツールに興味がある」
「子育てと無理なく両立できる職場を探している」
そんな方にピッタリのお仕事です♪



お任せするのは、法務事務+社内業務IT化の推進。
事務所代表の行政書士と相談しながら、
より効率の良い業務体制をつくっていきたいと思っています。



法律に関する職歴・資格・学歴は一切問いません。
まずは社内マニュアルを読み込み、仮想案件で法務書類を作成してみましょう。
教育環境やマニュアルがしっかり整備されているので、やる気があれば大丈夫。
法律未経験の方も遠慮なくご応募くださいね。


法律に関する仕事なので、新しいことや例外も出でくると思います。
「自分で調査したり考えることが好き!」
そんなチャレンジ精神のある方、大歓迎☆
新しい仲間を楽しみにお待ちしています!


そして、「法律の世界にもちょっと興味がある」
そんなチャレンジ精神のある方、大歓迎!ご応募お待ちしています☆


子育てや介護などの事情も考慮◎無理のないペースで働けます♪


子育て、介護、資格取得の勉強…皆様それぞれ事情がおありだと思います。
パートスタッフの方には、なるべく働きやすい環境を提供したいと考えています☆


【勤務時間】曜日・日数はご相談ください。
時間も9時~20時の間、1日4時間からご相談にのります◎
「子どもの帰宅時間まで」など遠慮なく希望をお聞かせください。
働きやすいスタイルを一緒に考えましょう!



子育て中のママが活躍している事務所なので、子育て事情に理解あり!
「子どもが熱を出しちゃった!」「台風で休校になった!」など
急なトラブルにも柔軟に対応します◎
「子どもがインフルエンザで数日間は出勤できない」という場合などには在宅勤務も対応可能ですよ◎



【環境】駅チカ&女性活躍中☆働きやすい落ち着いた環境です!

日本大通駅」徒歩2分、「関内駅」徒歩7分で通勤楽々♪
事務所の周辺は横浜の歴史を感じられる、クラシカルな風情が漂う街並みです。



【メンバー構成】事務所のスタッフは30~50代。
子育て中のママさん、ブランクから復帰したしゅふの方など女性スタッフも活躍中です!



法務事務所ならではの落ち着いた環境も魅力です。
仕事中はモクモクと集中して業務に取り組んでいますが、
オフには中華街にランチに行ったり、スタッフの誕生会を開いたり、
花火大会をお酒を飲みながら見たりと和気あいあいとした雰囲気です♪



お昼休みは事務所内でお弁当を食べたり、外に出たり、皆さん自由に過ごしています。
コンビニも近くにあり、ランチ場所も充実していますよ♪


【応募資格】

【必須】
・パソコン操作スムーズに出来る方(メール・インターネット・Word)
・社会人常勤社員経験のある方
・kintone,G suiteの構築、メンテナンス経験がある



【このような経歴があると尚可】
・クラウドツール利用経験がある(freeeなどの会計ソフト,クラウドフォン、勤怠管理のITツール、請求管理システム等)
・IT企業の勤務経験がある
・IT関連業務に携わった経験がある方
・システム部門勤務経験


☆上記を満たしていれば、ブランクのある方も大歓迎☆

【こんな方に向いています】
・チャレンジ精神がある方
・ITツールも含め、業務効率化に関するリサーチに興味がある
・新しいツールに興味のある方
・仕事復帰を目指すしゅふの方
・家庭と両立しながら働きたい方
・スキルアップを目指す方
・法律の世界に興味がある方
・事務業務が苦にならない方



【その他条件等】

◆給与◆
時給1012円~1200円
※昇給あり
※能力・経験による。(クラウド導入やシステム部門経験があれば1200円~)




◆交通費◆
1日実働5時間以上(昼休み除く)の方に関して1日あたり交通費2000円上限に支給



◆勤務期間◆
長期歓迎
勤務開始日はご相談の上決定します。



◆勤務時間◆
9:00~20:00の間 1日4、5h~OK
まずはご希望をお聞かせください!
〈例〉10:00~15:00/11:00~17:00 など



◆勤務日◆
月~金 の間 週4日から相談OK (ネット広告経験者は週2からOK)



◆残業◆
残業は基本的にありません



◆休日◆
土日祝日

☆7時間以上の勤務も可能です。
☆お子様の急な病気・行事等でのお休み相談OK。
☆お子様の送迎時間などに合わせてお仕事ができます。
☆状況に応じて在宅での作業もご相談ください◎


 求人応募はこちら

【面接地】
関内STビル9階またはwebオンライン


【応募後の流れ】
応募→1次選考→2次選考(法律回答書作成と適性試験)→面接→採用

【応募方法】
下記、「応募のフォーム」より求人ご応募のフォームおよび1次応募のフォームのURLが送付されますので必要事項を記入の上送信下さい。
その後、
1次エントリーに合格された方はメールにて2次エントリー応募いただきます。
2次エントリーは、法的な調査文書を作成して頂く、お仕事体験を兼ねたエントリー応募をしていただく試験がございます。
その後、面談・採用の流れとなります。

実際の求人応募は、御手数をおかけしますが、応募 フォーム(⇒http://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=ZS0Y8Z)を記入の上、応募を御願いいたします。

◆業務効率化のIT推進スタッフの求人応募の際のお願い◆
業務効率化のITツール・webシステム(例 salesforce、kintone等)使用経験はありますか?ある場合、ツール名と使用期間・目的を「応募のフォーム」に回答してご応募ください。

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