正社員求人概要(法務事務/経験者)・有期社員求人概要
社員法務コンサルティングスタッフ求人
【求人概要】
以下のどちらかの業務経験がある方向けの求人です。
・行政書士事務所で医療業界（病院/診療所/MS法人等）の行政手続き経験がある方
又は
・会計事務所、税理士事務所での勤務経験があり決算書（BS/PL/CF)が読める方
【業務内容】
主に、医療法務コンサルティング業務を扱っております。
開業～運営～分院/法人化～相続/M&A/閉院までを支援しています。
例えば、
・診療所を作りたい方に個人診療所開設手続き
・自由診療報酬未払いの患者さんへ支払を促す内容証明文書作成
・医療法人の役員変更議事録作成や定款変更書類作成
・個人診療所を法人化したい院長のために、医療法人設立代行
・ＭＳ法人設立
などの業務にまずは取り組んでいただきます。
経験を積まれれば、
・病院、診療所、歯科を譲渡したい院長さんのために事業譲渡契約書作成
・先代の院長先生からご親族に事業を引き継ぐための遺言書作成と相続対策
・医療法人/医療個人事業の売買（Ｍ&Ａ）法務手続き
・病院、診療所、歯科の閉院手続き
・その他の補助金申請業務等
などの業務にもを取り組んでいただきます。
院長先生の高齢化が進み、M&Aや閉院に関するご相談が増えています。
そのため、会計知識を持ち決算書が読める方は経験者として優遇します。
仕事の進め方としては、お客様からヒアリングした内容とお客様からお預かりした書類を下に、行政に提出書類作成するお仕事です。
一般的な事務処理能力やタイピングが早くできることなど基本的なことがベースにあって、徐々に実績を積み重ねることによって専門的な仕事をお任せすることになります。
【こんな方が向きます】
コツコツ事務作業が好きな方向けのお仕事です。
最初に担当していただく業務に求められる能力は
事務処理能力80％（タイピング、マニュアル理解、ケアレスミスや見落としがない）
法律知識20％です。
確実で正確な情報理解と事務処理に継続して取り組める方が向いています。
【専門業務内容の割合】
医療手続きと医療法人設立その他医療法務が業務内容の90％以上を占めます。
以下の一般個人を対象にした民事法務業務は年間と通じてほとんど扱いません。
・相続遺言業務
・離婚業務
・内容証明作成
外に出ることは殆どなく、内勤業務となります。
お客様との対応はメール・電話が主となります。
【応募資格】
①社会人経験3年以上
基本的なビジネスマナー、ビジネス常識を身に着けている方
②行政書士法人か会計事務所での事務経験
行政書士または士業補助者としての業務経験者か、
会計事務所経験があり決算書が読める方を経験者の枠で採用しています
③PCスキルとタイピング
メール・インターネット・Word/Excelの初級レベルに支障がないこと
複雑な関数などは必要ありません。
【こんな経験がある方は優遇します】
以下の（１）から（９）のいずれか１つ以上に当てはまる方だと
採否上プラスに判断されます。
（１）一定の法律知識がある方
司法書士試験又は司法試験受験経験を有し、司法書士試験午前の部及び午後の部に
おいて、２５問以上正解できる程度の法的知識があると考えられる方。
（２）法科大学院を修了している方
（３）法律事務所又は司法書士事務所経験又は行政書士事務所経験２年以上ある方
（４）税理士事務所又は社会保険労務士事務所経験２年以上ある方
（５）日商簿記２級合格者または経理の経験が２年以上ある方
（６）医療機関（病院・診療所）における3年以上の総務系事務経験がある方
（７）行政機関における医療介護系事務経験がある方
（８）対経営者相手に営業経験又は折衝経験が２年以上ある方
（９）IT導入補助金、ものづくり補助金申請経験が３件以上ある方
【勤務形態】正社員または有期社員（試用期間は３ヶ月～6ヵ月有期契約）
【勤務時間】９時30分～18時30分
【勤務場所】
〒２３１－００１５横浜市中区尾上町一丁目４番地１関内ＳＴビル９階
1.ＪＲ京浜東北線・根岸線 関内駅 北口から徒歩2分（約170ｍ）
2.市営地下鉄線 関内駅 徒歩2分（約170ｍ）
3.みなとみらい線「日本大通り駅」1番出口から徒歩6分（約550ｍ）
【給与】 月給240,000円～350,000円（みなし残業10～40時間含む）
【交通費】 １日交通費2000円上限に支給
【仕事内容の特徴】
行政に提出書類を淡々と作成する単純な事務仕事ではなく、お客様のニーズと法的適合性を判断した上で書類を作成しますので論理的思考能力が必要になります。
決まっている定型の業務を処理する仕事ではありません。
状況を把握し、法律と行政手続きの知識をベースにした専門的な知見と判断を書類に反映していく仕事です。
お客様は病院・診療所の院長先生であることが多く、お忙しい上に非常に困っている状況でご相談されてくるケースもあります。
「お客様は皆急いで書類を出して欲しい」
ま毎日期限に追われて電話対応をしながら多くの案件の書類作成をいたしますのでスピード対応とスケジュール管理能力が求められます。
「未知の相談・未知の案件処理が多い」
行政書士の仕事は3000種類以上あり未知の相談・未知の業務書類作成も頻繁に受けることがあります。「過去こんな相談受けたことがない。。こんな案件受けたことがない」というのは結構良くあります。
「他で分からないと言われた相談が多い」
医療業界に特化し、開業～閉院までをカバーできる相談先は、ほとんどありません。
お客様の問題点/論点を整理し、論点解決のための条件・要件を自身で設定後、問題解決する能力もあるとスムーズかと思います。
【事業におけるお客様からの感想】
責任も重いですが、お客様から直接感謝されるのは本当に嬉しいものです。大変なときもありますが、、＾＾；
【入社後の研修について】
社内マニュアル・音声セミナーは充実しておりますので、とにかく音声セミナーをお聞き頂き、社内マニュアルを読み込んでいただく事になります。
研修動画が充実しており、研修動画は、入社時支給されるパソコンに格納されていて、研修の全体像や説明もひとまとめに格納されています。
ホルダーの中に綺麗にまとめられているので、動画を見て、自分のスピードにあわせて研修を行います。学びたい時にはすごく学べるので、意欲があれば進んで行けると思います。なお、動画内容は文字起こしもしております。
研修動画や研修内容については法律の知識や会計の知識などが身につく、1本1時間超える物から2時間、3時間の物もある音声を順々に聞いていき、その後に仮想案件を解く事によって実際の経験を身につけていただけます。その他にも補助的なもので一問一答や、確認テストがあります。必要に応じて上司の個別指導があります。
【働きやすい理由】
（出勤日のシフト変更が直前でもしやすい。）
弊社は特に家族を大切にして欲しいと考えているため、家族の記念日（誕生日、お子様の運動会、結婚記念日等）は事前にご連絡頂ければ柔軟にシフト変更いたします。
また、通常の勤務日でも出来る限りシフト変更しやすいような環境にしたいと考えております。
シフト変更しやすい理由としましては、仕事の納期が月に１～4回程度なのでそれにあわせて納品頂ければ、今日はお子様の病気等で臨時に休み、明日代わりに出勤してつじつまを合わせるということができます。
極論すると、出勤日前日（又は当日）に相談協議のもと、シフト変更がしやすい珍しい職場だと思います。
※週2～回以上お休みまたは長期のお休みが頻繁にある方は業務に期限がある関係上、お休みに関してご期待に添えない可能性もございます。
【仕事の進め方】
（上司とスタッフとの役割分担）
上司/管理職は、主にスタッフが作成された書面の範囲で法的に問題ないかのチェックを行いますが、下記例のような高度な法的部分以外の確認は省かれることがございます。
・過去の連絡履歴（メールやりとり・電話やりとりが1つのお客様に対して数十通・数十件積み上がります。）から整合している納品物か否か
・法律知識とは関係がない注意すれば避けられるミス（例、お客様の名前・住所等誤字脱字 書類漏れ 書類間の矛盾）
書類作成上の役割分担は「法的確認は上司、事実整理による確認と形式的確認はスタッフ」となります。
最低限の注意力と責任感、過去の事案整理と記憶力、案件スケジュール管理力がある方であれば助かります。1つの案件が長期に及ぶため、自身で行った作業・書類を1字1句すべてを確認してもらいたいというご希望には添えないことがございます。
上記の理由により、勤務開始時には法律知識を求めてはおりませんのでご安心下さい。＾＾
【応募方法】
ご応募は、原則としてメールで受け付けております。
下記からご応募下さい。
http://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=ZS0Y8Z
自動返信メールが送信されます。その内容に従い1次応募をお願いいたします。
1次応募合格者の方には２次応募があり面談となります。面談時に履歴書・証明写真・職務経歴書の送付をお願いいたします。
書類選考の結果、面接にお越しいただく方には担当者よりお電話をさせていただき、それ以外の皆さまにはメールにて通知させていただきます。
【弊社に向いていない人】
次のような方は、お互いのニーズが合わないかもしれません。なた、ご状況と適性に応じて、別の就業形態や在宅スタッフ等をご提案することもございます。
■法律会計サービスは人助け（ボランティア）と過度に考えていらっしゃる方
ボランティアではなく法律事業のため、過度なリスクを避けて利益も追求しなければなりません。そのため、助けを必要としている案件でも、難易度や料金額によってはお断りをしなければならない事案も多々発生します。
もっとも、お客様と弊社のニーズを満たすことができれば他の仕事に比べ、お客様からダイレクトに感謝される要素が強いかと思います。
■わからない場合や未経験の事柄をすぐに先輩に質問する傾向にある方
全くの未経験業務であっても役所の手引きやマニュアルが充実しており、最低限の内容は役所に質問すると詳しく教えてもらえるのが行政書士業務の特徴です。
そのため、先輩に教えられれば仕事ができる方、先輩に頻繁に質問する方よりも、適切なタイミング・適切な言葉で役所に質問し、役所の指導の根拠・ルールをウェブ検索して自律的に学習して前に進める方の方が向いているでしょう。
「どうすれば自分1人で疑問を解決出来るか？」を自分で可能な限り調べて又は考えて先が読めなくてもスタートできる方が向いております。
なお、未経験者でも1人で解決できるよう、入所直後に自身で法的回答が出せる調査方法、役所へのスマートな質問の仕方をまず伝授いたします。
■定型的なルールに基づいて定型的な事務作業をしたい方
扱う案件について【答えが過去にない】ことが多く、所内先輩自身にも経験がなく、また所長にも答えがない、既成のマニュアルやテンプレートでは解決しないケースもございます。
ある程度自分で調べ、自分の考えを調査した上で、答えを推理し、答えが不明確なまま、勇気をだして書類提出することも少なくありません。
そのため、毎回違った案件で不確定要素を楽しみつつ新鮮味を感じたい方は向いている職場であると思います。
■ご自身の考え方や価値観を柔軟に変えられない方
弊社はまだ組織規模が大きくありません。変化に対応しつつ、チームワークで効率的に仕事をしたいと考えております。以下のような方は力を発揮しきれない可能性があります、
・自身の主義、法律解釈が正しいとの主張が強い方
・「それ私の仕事ではありません」などの業務の選択が頻繁にある方
・先輩／上司への一方的なタスク割り振りがある方
・怒りっぽい方等、感情が不安定になりがちな方
・業務依頼にあたりきっちりした段取りや具体的説明（詳細な背景・事実関係の伝言含む）、確認、フォローを過度に期待される方
・役所のような対応をされる方
【当事務所所長について】
○代表行政書士柏崎幸一プロフィール
山形県出身。中央大学法学部法律学科卒。大学在学４年間は毎日朝から晩まで法律の勉強に明け暮れ、法律学の素養を身につける。
大学卒業後は、企業の法務部・司法書士事務所に勤務。法務部時代は、会社自体が数千 社と取引きがある会社にもかかわらず、法的なトラブルにほぼ一人で対応することも。 その後、20代で起業し、柏崎幸一法務事務所を設立。より総合的な法務サービスを提供するため、2023年に行政書士法人プロシアス総合法務事務所を設立し、より組織的なサービスを展開しています。
【職場の雰囲気】
仕事は大変ですがみな和気あいあいと楽しく仕事をしています。
一緒に楽しくわいわいできれば私は嬉しいです。
私はまだ若手経営者です。一緒に成長したいですね。
また、年上スタッフにもご指導頂けると大変ありがたいです。
年齢・性別問わず多くの方に応募をお待ちしております。
【横浜スタジアム観戦】
事務所とから徒歩３０秒の横浜スタジアムが近いので、横浜スタジアムのバーベキューしながら特別席でみんなで観戦したことも ＾＾ スタッフは子連れ参加。
ハロウィーンパーティ、クリスマスパーティも全力で仮装します。＾＾
もちろんですが仕事上がりに自由参加です。事前に参加の確認もしないようにしています。私自身もサラリーマン時代の強制参加の忘年会が苦手でしたので＾＾；
横浜スタジアムで横浜が勝ったら打ちあがるの迫力の花火。
事務所から見えます。
他の花火大会に行かなくてもよくなります。笑
なお、柏崎に事前に会ってみてどんな所長かちょっと様子をみてみたいという方は、当事務所が定期的に開催している説明会やセミナー等に来て見るとよいでしょう。
【採用説明会】
https://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=fiQlYD
【開業してはいけないセミナー】
https://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=bYPgrb
やはり長期間勤務する先の所長がどんな方か、どんな事務所か見学したいですよね。実際にそういった方も過去にいらっしゃり、セミナー後に20分ほど立ち話をしたかたもおります。やる気があるな～と感心した次第です。
実務を学びたい、成長したいそんな方を私自身も応援したいですし
一緒に成長できれば幸いです。
なにか不明な点があればおっしゃっていただければ幸いです。
求人応募はこちら
実際の求人応募は、御手数をおかけしますが、応募 フォーム（⇒http://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=S8VfQs）を記入の上、応募を御願いいたします。