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総務インターンについて

　総務インターン

― 総務インターン15日間で、自分に合った職場”かどうかを見極める ―

「総務って、誰にでもできる簡単な仕事じゃないの？」
「雑務中心で、やりがいはあるのかな？」
そう思われる方も多いかもしれません。

しかし、私たちの職場での総務は、

求人管理、セミナー運営、外注スタッフとの連携、社内ITツール整備、マニュアル構築…
業務は広範でスピード感が求められ、正直「タスク管理能力とITツールへの慣れ」がもとめられる現場」です。

だからこそ私たちは、「まず、働いてみてから判断してほしい」と思っています。
そしてそのために設けたのが――

「総務体験インターン制度 」

未経験・時短・ブランク明けでもOK！職場体験を通じて、納得して働ける制度です。

こんな不安ありませんか？

「未経験でも本当にできるのかな？」

「ITツールを使いこなせるか心配…」

「子育てと両立できるか不安」

「実際に通ってみたら、通勤がきついかもしれない…」

「入社後に“合わなかった”って思っても辞めづらい…」

その不安、すべてインターン期間で“体験”してから判断できます。

◆ 総務インターンで体験できること

● 総務業務の「本当の中身」を知る
ただの事務サポートや備品管理ではなく、実際には求人管理、セミナー補助、クラウドツール活用、外注対応、広報など多面的な役割を担うのが当社の総務。
その業務を、リアルな現場で触れてもらうことでお互いの「総務業務」の認識のずれを調整します。
　←総務業務は、業務の幅が広く認識がズレやすいため。

● 「ITツールについていけるか？」を見極められる
ExcelやWordではなく、クラウドベースのITツールを多用する環境。
自分がITツールにどのくらい馴染めるかも、この期間中に試すことができます。

● 家庭との両立の現実をシミュレーションできる
15日間あれば、お子様の急な発熱や鍵の忘れ物など、“働くことで起こる家庭のイレギュラー”も体験できます。
実際に通ってみて、「通勤が意外に大変だった…」と気づく方もいます。これは体験してこそ見えること。

● ご家族との相談もしっかりできる
15日間という期間があれば、パートナーやご家族ともじっくり話し合いができるはずです。
「本当に続けられるか」を自分と家族、両方の視点で見極められる期間です。

なぜインターン形式なのか？

多くの方が「ブランク明け」「時短勤務希望」「業界未経験」です。
その中で「本当にできるのか不安」という声は後を絶ちません。
実際に面接後に不安になり、採用辞退される方も多くいらっしゃいました。

だからこそ、“納得してから働く”ことを第一に考えた制度が必要だと感じたのです。
お互いのために、本当に合うかどうかを試す期間。それがこのインターンです。


なぜ“15日間”なのか？

「インターンって数日だけで十分じゃないの？」
そんな声をいただくこともあります。

ですが、当社のインターンは“たった数日”では見えないものを、しっかり体感していただくための15日間です。

その理由は、以下の３つにあります。

① 業務の幅が広く、ジョブローテーションで複数の仕事に触れていただくため

総務の仕事は、書類管理や備品管理だけではありません。
求人やセミナーの運営、外注スタッフのマネジメント、ITツールの運用、資料作成など…
日によって関わる業務の種類が大きく異なるのが当社の特徴です。

そのため、1日2日では偏った業務しか見えず、「これが総務か」と誤解されたまま終わってしまうことも。
15日間あれば、実際にジョブローテーションを通じて複数の業務に触れていただくことができ、
ご自身がどの業務に向いているのか、どの場面でやりがいを感じるのかを掴みやすくなります。

② 一部、法務業務にも触れてもらう予定があるため

当社は行政書士法人として、医療法人の法務支援や許認可関連の書類作成など、専門性の高い業務も行っています。
今回のインターンでは、ご希望や適性に応じて、
簡単な法務資料の作成補助や、業務プロセスの見学など、総務を起点に法務の世界を“少しだけ体感”していただくことも予定しています。

「総務のお仕事は法務部門の仕事を全く知らずには遂行できない」
という観点からやはり数日ではなく、一定の時間をかけて触れてもらう必要があると考えました。

➂「納得した職場選び」こそが長期就業につながるから

本当に大切なのは、「ここでなら長く働けそう」と本人が実感してから働き始めることです。
職場の人間関係、会社の雰囲気、通勤時間、日々のスケジュールとの相性、家族との協力体制――
これらすべてを“実際に働きながら体感”できるのが、15日間インターンの最大の価値です。

家庭の都合で急な呼び出しがあったり、体調を崩したり…
そんな日常の“リアル”に対応しながら働く経験があるからこそ、
「この職場なら大丈夫」と自分の中で納得してスタートできる。

その結果、実際にインターンを経て就職した方々の定着率が非常に高いのです。

参加者のリアルな声

インターン後は、より自分に合った業務選択が可能

もしもインターンを通じて
「週に1〜2日程度しか来られず家庭の両立が難しそう」
「フルでの総務業務はちょっと不安」
と感じられた方には、コラムの執筆や編集補助など、自宅でもできる業務をご案内することも可能です。

大切なのは、「長く、心地よく働ける場所かどうか」。
その判断材料として、この15日間のインターンは必ず役立ちます。

インターンを通じて、あなたに合った働き方を一緒に考えていければとおもいます。

▼こんな方におすすめです

総務という業務に漠然と興味があるが、内容をよく知らない

ITツールの多い職場で働けるか試してみたい

人間関係や職場環境を知ったうえで決めたい

子育てや家庭と両立できる働き方を模索している

ライフスタイルに合うかどうかをじっくり検討したい


向いていない方

「とりあえずやってみたい」レベルの方

生活費を最優先して早く収入が必要な方

パソコンに慣れておらず、最低限のIT操作が難しい方

インターン参加中に長期不在が見込まれる方（例：2週間以上）

よくあるQA

Q1. 総務事務の経験が全くないのですが、それでも大丈夫でしょうか？
A. はい、未経験の方でも問題ありません。
実際にご参加いただいている多くの方が総務事務未経験からのスタートです。
業務は丁寧に段階を踏んでお伝えし、マニュアルや研修音声も用意しています。
「向いているかどうかを確かめたい」「自信がないけど一歩踏み出したい」という方にこそ、インターン参加をおすすめします。

Q2. 具体的にどんな仕事を体験できますか？
A. 書類作成補助、求人管理、セミナー準備、外注スタッフの管理、クラウドツールの操作補助など、幅広い業務に触れていただきます。
ジョブローテーション形式で進むため、数日ごとに違う業務に関わることができ、得意不得意を見極めるチャンスになります。
また、希望があれば一部法務業務の簡単な補助にも携わっていただけます。

Q3. 1日あたりの勤務時間とスケジュールはどうなっていますか？'
A. 基本は1日6〜8時間の勤務を想定していますが、相談可能です。
「お子さんの送迎時間までには帰りたい」「午前のみ勤務したい」など、
実際の働き方を想定したスケジュールでインターンに参加いただけます。
無理のないペースでご相談ください。

Q4. パソコン操作が得意ではないのですが、大丈夫ですか？
A. 最低限のITリテラシー（例：WordやGoogleドライブ操作）があれば問題ありません。
ただし、業務ではクラウドツール（Google Workspace・Chatwork・kintone など）を使用するため、
パソコン操作に極端な苦手意識がある方には負担が大きいかもしれません。
不安な方は事前にご相談ください。

Q5. 子どもが急に熱を出した場合など、お休みしても大丈夫ですか？
A. はい、ご家庭の都合によるお休みには柔軟に対応いたします。
実際にインターン中に家庭のイレギュラーが発生することも想定しています。
「この環境で本当に両立できるか？」を見極めていただくための制度なので、
遠慮せずにご相談ください。

Q6. 交通費や報酬はありますか？
A. はい、交通費の実費支給に加え、１５日すべて終えましたら成果支援金として最大3万円をお支払いします。（給与は発生いたしません。）

Q7. 途中で「やっぱり合わない」と感じたら辞退できますか？
A. もちろん可能です。
インターンは“お試し期間”でもあります。
雇用契約ではないため、ご本人の判断でいつでも終了していただけます。
「無理に続ける」ことは目的ではありません。納得して働ける職場を見つけるための期間とお考えください。

Q8. インターンが終わった後の流れを教えてください。
A. インターン終了後、正式な雇用契約又は業務委託契約の打診をさせていただきます。
ご本人の希望や習熟度に応じて、
出社ベースの勤務、作業内容など、無理のない働き方を一緒に考え、最適な形でスタートしていただきます。

Q9. 以前求人で落選したのですが、再応募できますか？
A. はい、応募可能です。
過去に不採用だった方でも、インターンでの実力や適性を見て改めて採用に至るケースはあります。
まずは、再チャレンジとしてご応募ください。

私たちが求めているのは、「仲間」です

私たちは“人手”ではなく、一緒に成長していける仲間を探しています。

短期的な即戦力ではなく、価値観が合い、柔軟で、自分の頭で考えられる方。
総務という枠を超えた、業務構築や組織改善に関わりたいという意欲的な方を歓迎します。

応募方法

以下のプレエントリーフォームから「インターン希望」とご入力のうえ、ご応募ください。
▶ プレエントリーフォームは下記から
https://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=S8VfQs

【選考の流れ】

プレエントリー → 書類提出

面談（約3時間／オンラインまたは来社）＋簡単なスキルチェック

インターン開始可否のご連絡


最後に

「せっかく働くなら、納得できる環境で。」
それは、私たちが採用において最も大切にしていることです。

だからこそ、15日間というしっかりしたインターン期間をご用意しました。
あなたの“納得した職場選び”を、ここから始めてみませんか？

どうぞお気軽にご応募・ご相談ください。