秘密保持確認チェックシート

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以下に記載する「情報」とは、守秘義務誓約書に記載された「機密情報」と同義です。 ※必須
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顧客の個人情報・営業情報等の「情報」は細心の注意を払い、私的利用、収集、加工、第三者への提供をしていません。 ※必須
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顧客名簿や社員名簿・顧客営業情報等の「情報」は業務上必要がない限り閲覧していません。 ※必須
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顧客名簿や社員名簿・顧客情報等の一切の「情報」が記載された資料そのほか記録媒体を社外に持ち出していません。提出や押印をもらうため等やむを得ず持ち出す場合には、事前に管理者の許可を得た上、紛失等に注意をして管理を十分に行いました。 ※必須
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私有の携帯電話を業務に使用していません。やむを得ず使用した場合には、すみやかに使用した記録を削除しました。 ※必須
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私有パソコンを社内に持ち込みませんでした。また、私有パソコンを業務に使用しませんでした。 ※必須
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業務上使用するパソコン及びソフトはパソコンの管理者の指示に従いパスワードの設定を行いました。 ※必須
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私有のＩＣレコーダーを社内に持ち込んでいません。また、やむをえず使用した場合は速やかに記録を削除しました。 ※必須
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私有の携帯電話充電器を業務用ＰＣ機器に接続していません。また、私有の携帯電話充電器を用いて社内で充電していません。 ※必須
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パスワードは第三者に知られないように管理し持ち出していません。 ※必須
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業務上使用するパソコンには、許可なく、いかなるソフトウエアも導入していません。（特にWinny等ファイル交換ソフトの使用は厳禁） ※必須
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業務上使用するパソコンで私用のCDや再生をしたりするなど、業務以外には使用していません。 ※必須
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業務上使用するパソコンからは業務に関連するサイト以外のブログや掲示板、HP等のサイト等にアクセスしていません。また、業務に関連しない掲示板、ブログ、ツイッターなどのSNS等へいかなる書き込みも行いませんでした。 ※必須
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「情報」が記載・添付されているメールを自分や他人のアドレスに送るなど業務外で許可無く送っていません。 ※必須
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「情報」を許可無くオンラインストレージにアクセスまたは、アップローダーに情報をアップしていません ※必須
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複数人にメールを送信する場合には、BCCを利用しました。 ※必須
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社用パソコンを外部に持ち出していません。 ※必須
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職場のLANに、私有のパソコン、私有のスマートフォン、そのほか私有の電子機器等の媒体を接続していません。 ※必須
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私有のUSBメモリ、SDカード、HDD、CD、DVD等の記録媒体を持ち込んでいません。 ※必須
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私有のUSBメモリ、SDカード、HDD、CD、DVD等の記録媒体に情報をコピーしていません。 ※必須
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社用のパソコン、携帯電話、USBメモリ等記録媒体および文書は社内においても紛失等しないように慎重に管理しました。万が一、これらを紛失した場合には、すみやかに管理者に報告をしました。 ※必須
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ウイルス対策ソフト等はパソコン管理者の指示に従い正しく導入し、常に監視しました。また、パソコンが普段と違う動きをしたりする等ウィルスに感染した疑いがある場合、及び情報の漏えいの恐れがある場合には、すみやかに管理者に報告をしました ※必須
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メールに添付されている不審なファイルは開いていません。不審なファイルを開いてしまった場合には、すみやかにパソコン管理者に報告をしました ※必須
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不要となった情報及び資料を破棄する場合には、管理者の指示に従い、十分な消去の処置をしました。 ※必須
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業務上知り得た「情報」を事務所の許可無くブログやツイッター、フェイスブック等のSNSに公開するなど、発表、漏えい、利用していません。 ※必須
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ブログを立ち上げてブログ日記を公開する際にはプライベート日記と否とにかかわらず事前にブログＵＲＬを所長にお知らせすることに同意しております。 ※必須
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退職をする際には、業務上使用していた情報・資料を全て返却しました。 ※必須
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退職した後も、勤務中と同様に業務上知り得た技術及び営業に関する秘密情報および関連する情報を事務所の許可なく発表、公開、漏えい、利用しません。 ※必須
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業務で知りえた「情報」やノウハウを用いて医療手続き業務（医療法人設立手続き、医療法人定款変更手続き、医療法人決算届、医療法人役員変更届、診療所開設届、診療所開設許可申請、保険医療機関指定申請等医療手続き業務）と同一また同種の業務（相談対応含む）について、自己または自己が関連する事業体（転職後の会社も含む）で受けることは行うことができません。 ※必須
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事務所と業務開始の前に締結した、守秘義務誓約書、個人情報の取り扱いに関する同意書に記載された条項を遵守しました。 ※必須
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