バイト求人概要(総務)
☆★行政書士補助者 総務事務アルバイトを募集いたします★☆
「柏崎幸一法務事務所」では、お客様と机を並べて一緒に悩むお客様視点の法律・会計・手続きサービスを提供しています◎
扶養内で働いて無理なく家庭との両立ができる仕事をしたい方にオススメです！景気変動の影響もうけにくく立ち仕事もないから長く続けられるお仕事です。
【働きやすさのポイント】
◆勤務時間、日数、曜日などご希望に応じて自由に働けます。（土日祝はお休み）
1日4～6時間、週3～4日程度を目安にご自身のペースで働くことが可能です。
週1回のシフト希望提出・前日までシフト変更可なので、ご家庭の都合に合わせた働き方が実現できます。
◆扶養内で働くことができます。
まだお子様が小さかったり、仕事と家庭のバランスを取りたい方には、働きやすい職場です。
職員の半分以上が女性なので理解があり、色々と相談しやすい環境だと思います。
◆特別な事務経験は不要。残業なし！
難しいパソコンスキルや特別な資格は全く必要ありません。（詳細は「お仕事内容」参照）
◆コロナ中でも顧客増。リストラ一切無し
法律のお仕事をしているため、不況の影響はあまり受けず安定した業態です。
具体的な仕事の内容
【採用業務】
indeedやハローワーク等の求人票の修正・アップ作業
応募者へのメール送付、求人応募者の管理表への記入。採否のメール送付。
採用後のスタッフ受け入れ準備。採用説明会の準備とweb放映の対応。
【総務業務】
社内備品の発注等の総務業務やお客様への契約書送付業務と契約管理業務
【顧客向けセミナー管理事務】
セミナーへの質問に対するメール返答、
セミナー資料の送付、セミナー参加者への無料相談案内等セミナー前後の連絡
その他外注管理業務があります。
●パソコンでのメール、チャット
求人応募者へ求人応募後のメール連絡やセミナー参加者である開業医の方へのセミナー資料の送付、セミナー参加者への無料相談案内等セミナー前後の連絡などがあります。
●電話対応
顧客向けセミナーの参加者向けにセミナー資料の到達確認、やハローワークからの電話対応があります。
●来客対応
来客対応は求人応募者が面接や会社見学に来られた際にある程度でほとんどありません。
アポイントのあるお客様が来社されたら応接室へご案内することがまれにあります
その他、宅配便等の受取もお願いします。
●社員からの依頼業務（書類整理、チェック作業、その他雑務）
その都度サポートしてほしい業務の指示があるので、社員からやり方を教えてもらいながら行います。
簡単に覚えられる業務が多くすぐに慣れて頂けると思います。
≪≪未経験でも安心して総務事務業務ができる理由≫≫
（図解マニュアルとメールのひな型）
図解入りの業務マニュアルや問い合せメールのひな型も用意しております。
※先輩スタッフが近くにいるので、分からない事はすぐに質問できます!
(研修動画)
使用するチャットツールや顧客管理システムの解説動画や
採用事務、外注管理事務の全体の流れ解説動画など業務の流れを細かく
細分化して動画で解説しています。繰り返し動画を見ることも可能。
実際の業務中にわからない点を再度確認もできます。
間違いやすいポイントや、分かりにくい箇所を中心に解説します。
（その場で質問OK）
研修中やお仕事の最中で初めての方にも分かりやすく、その場ですぐに質問できます。
≪≪育休・産休も全面応援！ 家庭やご自身の体調に合わせて働ける職場です≫≫
子育てや介護等ご家庭の事情なども考慮致します。
なるべく働きやすい環境をアルバイトの方には提供したいと考えております。
実際に弊社で働いている方の勤務時間例
例１ 9:00 - 14:30
例２ 9:00 - 15:00
例３ 9:30 - 15:30
例４ 9:45 - 15:45
例５ 9:30 - 16:00
例６ 10:00 - 17:00
※始業時刻と終業時刻は目安で、あなたのご都合に合わせやすいフレックスタイムを適用しています。だから、急なお迎えや、プライベートの予定と両立してお仕事できます!
※進捗状況によっては無理のない範囲で残業をお願いすることがあります。
もちろん「無理です!」でも、なんら問題ありません。
【お昼や休憩時間について】
社内でお弁当を食べる方、外に出る方、皆自由に過ごしています。
コンビニも近くにあり、土地柄、ランチ場所も充実しています♪
休憩時間が１時間あるため、少し歩いて馬車道や電車で横浜に行くのもアリですよ♪
さらに打ち合わせスペース奥の休憩スペースのマッサージチェアは大人気！首から腰だけでなく、ふくらはぎや足の裏、肩から腕まで全身をきもちよ～くほぐしてくれます。（思わず寝てしまう方も続出…）
仕事環境、年齢構成、福利厚生
大きなモニターあり、休憩時もゆっくり…♪
【お仕事する環境も気になりますよね？】
・窓が多い事務所なのでとても明るく、エアコン完備で一年中快適です。
・もちろんお手洗いも男女別です。
・お昼休みは自席でお弁当を食べたり、家が近い人は一旦家に帰ったりしています。
【組織構成や一緒に働く先輩社員】
責任者の田島は女性の管理職で当社では8年経過した社員になります。18時以降は田島さんの子供（ちひろちゃん）を保育所から弊社で預かり少し残業して帰宅します。
スタッフはみな、毎日来るちひろちゃんに癒されています。
年代構成は、
20代が20%、
30代20%
40代40％
50代20％
人の組織で男女比率は８割女性の職場です。
■■当社で働くメリット（福利厚生など抜粋）■■
オフィス内の施設の充実させております。
例）高スペックの専用ノートPC、一人２台以上の２７インチモニター、
広々とした机、休憩時間用の超高品質マッサージチェア、冷蔵庫、電子レンジ、
ベビーベッドやキッズスペース、清潔なトイレなどなど
特にモニターは、資料を多く扱う事務仕事には欠かせませんよね。
広々とした机も、書類を並べやすく、快適に仕事をするのに最適です。
（上場企業にいてもモニターはもらえない、ということはごく当たり前でした…）
終業後に誕生会やゲーム会（カードゲーム、テレビゲーム）を開いたり、
横浜の花火大会をお酒を飲みながら見たりと、横浜ドームで野球観戦をしたり…
その時はみんなで和気あいあい・アットホームな雰囲気です。
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【そのほか働きやすい理由↓】
・法律知識資格不問 （弊社社員100％が業界未経験）
・駅チカ（徒歩5分以内）
・PC・モニター画面支給で作業が楽々(合計３画面)
・受電対応ほぼなし（既存のお客様からのお電話のみ対応が必要です。他はコールセンターを通してチャット連絡が来るため、折り返し架電します）
・最新モデルのマッサージチェアを所内に設置、所内の方は誰でも自由に利用可能
・ウォシュレット完備、トイレは非常に奇麗
・総務事務スタッフの土日出勤は無し。
・従業員の携帯番号を顧客に開示していないため、休日に電話対応は原則無し。
・転勤なしなので将来設計しやすい
・９９％内勤、お客様に会うこともほとんどありません。
・服装はスーツまたはオフィスカジュアルでOK
・ネイルOK、ヘアカラーOK、ピアスなどアクセサリー着用OK
（お客様との対面の打ち合わせが基本的には無いため、士業としてはとても緩いと思います‼）
【こういう方にオススメです！】
・扶養内で働きたい方
・仕事と家庭を両立してどちらも充実させたい方
・コツコツ地道な作業も苦にならない方
・事務の経験はないけどPC入力程度ならできる方
※ゆっくり話すくらいの速さで文章を入力することができる程度
例えば、少し手元を見ながらであれば、入力できる程度のスピードです。
・表で目立つよりも陰で支えるほうが好きな方
※ハローワークでお仕事探し中の方にもオススメ
【お仕事を通してこんな成長ができます】
１．事務能力が身につく
・朝昼のMTGや先輩の個別アドバイスを通して事務能力がつく
・チャットツールの使い方やGmailの使い方に詳しくなれる。
・マニュアルの作り方も理解できます。
２．段取り力がつく
・仕事の優先順位の考え方が身につきます。
・計画的な下準備や、スケジュールの管理能力が身につきます。
３．簡単なwebページ修正能力やweb管理ツールのが身につく
・簡単なwebページ修正ができるようになる。
・有名企業ではよくつかわれる各種webツールの使い方を研修動画見ながら学べる
より詳細な総務事務の業務内容
どのようなタイムスケジュールで具体的に
どのような業務をこなしているのか？
▼下記の内容も参考にしてください▼
事務所での業務体験も定期開催中！
雰囲気を体験してからご検討ください♪
■■当事務所がもっとも大事にすること■■
当事務所がもっとも大事にすることは、
「お客様が、大事な家族だったら、どんなサービスをするか？」
という心遣いです。
だからこそ、真剣に仕事をするスタッフも大事にします
もちろん、当事務所の仕事はよくわる一般事務と違い、
・前例通りにやれば問題なし。ルーチンワークでOK。
・自分のペースでゆっくり処理できる。
とは完全に言い切れない仕事が多いです。
それでも、
・様々な知識を身につけて自分の人生をより良く変えたい
・お客様の人生をより良く変えたい
そんな熱い気持ちを持っているあなたこそ、ぜひ当社で一緒に働いてみませんか？
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【いったん募集枠に限定があります】
弊社は、ありがたいことに、沢山の求人のお問い合わせをいただけてます。
また、「未経験無資格から受け入れて教育をしていくケースもある」といった事情もあり、タイミングによっては、いったん募集を締め切る可能性もあります。
ですので、「興味あるな」と感じたら、すぐコンタクト下さい。
「運と縁とタイミング」っていうのは、人生において、大事な事なことかもしれません。
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【まずはひとまずコンタクト下さい】
弊社は、応募者の方々との出会いを大切にしています。
なぜなら、最終的に、弊社にご縁があろうとなかろうと、
「同じ地域で暮らしている地元の方々」という意味では、広い意味での仲間だと考えているからです。
であるからこそ、
「まだ決めてないけど、ちょっと話だけ聞いてみたい」
「職場のふんいきを見てみたい」
「経営者の考えを聞いてみたい」
こういった相談も大歓迎！まずは見学からという方も大歓迎です。
見学ご希望の方は履歴書、職務経歴書不要。
入社を考えたいと思ってからでOKです。
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以上のような考え方のもと、弊社は横浜市の関内（川崎市も近いです）で事業を行っています。
こういった考え方に、「いいね！」と少しでも感じたようでしたら、まずはお気軽にご連絡ください（応募欄から）。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
募集要項
【勤務先名】
柏﨑幸一法務事務所
【職種】
総務事務アルバイト（行政書士事務所）
【勤務地】
〒231-0015
神奈川県横浜市中区尾上町一丁目4番地1 関内STビル9階
【最寄駅】
1.ＪＲ京浜東北線・根岸線 関内駅 北口から徒歩2分（約170ｍ）
2.市営地下鉄線 関内駅 徒歩2分（約170ｍ）
3.みなとみらい線「日本大通り駅」1番出口から徒歩6分（約550ｍ）
【給与】
時給1130～1200円
※月末締め・翌月20日支払い
【勤務時間】
実際に弊社で働いている方の勤務時間例
例１ 9:00 - 14:30
例２ 9:00 - 15:00
例３ 9:30 - 15:30
例４ 9:45 - 15:45
例５ 9:30 - 16:00
例６ 10:00 - 17:00
※始業時刻と終業時刻は目安で、あなたのご都合に合わせやすいフレックスタイムを適用しています。だから、急なお迎えや、プライベートの予定と両立してお仕事できます!
※家庭の事情で途中中抜けoKです。
※進捗状況によっては無理のない範囲で残業をお願いすることがあります。
もちろん「無理です!」でも、なんら問題ありません。
★就業開始時間の調整可
9：00～20：00 内の、実働4~6時間程度で時間相談OK
★1週間or2週間ごとにシフトが確定（前日にシフト変更も可能）
★家庭やお子様の用事などでの急なシフト変更調整可
シフト変更しやすい理由としましては、
仕事の納期が月に１～4回程度なのでそれにあわせて納品頂ければ、今日はお子様の病気等で臨時に休み、明日代わりに出勤してつじつまを合わせるということができます。
つまり
出勤日前日（又は当日）に相談協議のもと、シフト変更がしやすい職場です！
業種や職種を問わず、とても珍しい職場だと思います。
※長期のお休みが頻繁にある方は、お休みに関してご期待に添えない可能性もございます。
【就労期間】
長期アルバイト
（試用期間は1ヶ月～3ヵ月有期契約）
【試用期間】
試用期間は1ヶ月～3ヵ月の有期契約になります
【学歴】
不問
【応募資格】
★事務経験は不要です！！★
※自動車免許保有も不問
◆【応募条件】◆
◆①職歴 社会人常勤社員経験を有する方
高いコミュニケーション力は求めません。
普通に挨拶ができる。まずはここからです！
ちなみに、社会人経験がない新卒、第二新卒歓迎しております。
◆②PCスキル：メール・インターネット・Ｗｏｒｄなどの使用に支障がなく、 パソコン入力がスムーズにできる方
なお、Wordは文字を打ち込める程度、Excelは簡単な計算式やセルの結合などができる程度で十分です！
◆③退職する際には４ヶ月前に予告して十分に引継ぎを行っていただける方
子育て中のスタッフや法律未経験スタッフも活躍中！
◆【過去に活躍した方の例】◆
・塾講師
・WEB制作会社でコラム作成者
・お菓子会社での営業経験者
・システムエンジニア（SE）
・税理士事務所での事務
※ハローワークでお仕事探し中の方も歓迎
◆【他にもこんな経験活かせます！】◆
一般事務、営業事務、データ入力、受付 、
窓口 行政書士、大学事務、総務、学校事務、会計事務、簿記
法律事務所、社労士、税理士事務所、不動産事務
貿易事務、医療事務、薬局事務、 塾、建築事務所、
特許事務、会計事務、保険、オフィスワーク 、銀行事務、年金事務所、 物流事務
などの各種事務経験が活かせます！
【雇用形態】
アルバイト。
他にも在宅でできる業務委託など、
多様な働き方ができます。
◆【1日4～6時間、週3～4日程度を目安】◆
◆【扶養内可】◆
「まずは事務所の様子を体験したい」
「ブランクが気になる。」
「子育てと両立したいので、短時間から始めたい」
「いまはシフト変更しやすい職場で働きたい！」
アルバイトから始め、社員へのステップアップも可能なので
とりあえず話を聞いて相談してみよう…の応募も大歓迎です！！
【待遇】
◆【昇給】◆
年に１回
◆【福利厚生】◆
・交通費支給
・雇用保険
・労災保険
◆【育児支援】◆
★所内にベビーベッドやキッズスペースを設置！
★1歳児の子どもを育てる女性も管理職で活躍中！
★小さい子どものいる現管理職にはベビーシッターを雇用しています
★職場内の男女比1：2と、女性が多数活躍している事務所です★
◆【参加して楽しい社内イベント】◆
（以下は一例です）
・横浜のおいしいお店でディナー
・横浜開港祭花火大会
・横浜スタジアムでの野球観戦
・ピザを食べながら社内ゲーム大会（桃鉄、ぷよぷよ、他ボードゲームなど）
（※もちろん参加は自由です！ ご興味がありましたら一緒に楽しみましょう！）
【加入保険】
・雇用保険
・労災保険
【受動喫煙対策】
完全禁煙
【休日休暇】
◆完全週休2日制(土日祝休み)
◆年末年始
◆GW
◆有給休暇(10日)
◆産休、育休制度あり
求人応募はこちら
※応募の秘密は厳守いたします。
※面接日程・入社日はご相談に応じます。
※応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
求人についてのお問い合わせはメールにてお願いいたします。
saiyou@kashiwazaki-office.com
【面接地】
原則オンライン面接（Zoom）（ウェブ面接）
【応募後の流れ】
応募→1次選考→2次選考→面接→採用
【応募方法】
下記、「応募のフォーム」より求人ご応募のフォームおよび1次応募のフォームのＵＲＬが送付されますので必要事項を記入の上送信下さい。
その後、
１次エントリーに合格された方はメールにて2次エントリー応募いただきます。
２次エントリーは、法的な調査文書を作成して頂く、お仕事体験を兼ねたエントリー応募をしていただく試験がございます。
その後、面談・採用の流れとなります。
実際の求人応募は、御手数をおかけしますが、応募 フォーム（⇒http://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=S8VfQs）を記入の上、応募を御願いいたします。
ちなみによく、「事務経験がないですが大丈夫ですか？」「年齢が高いですが大丈夫ですか？」といった質問を受けることがございますが、一律に１次エントリーに応募頂いて構いません。
其の他ご不明な点があれば、遠慮なく仰っていただいて構いません。
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面談後、採用が決まった場合は、早ければ翌日から勤務開始となります。
勤務開始日に、雇用契約書や誓約書等に記名押印を頂き、正式に勤務開始となります。
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当社の採用フローはとても細かく、
考えるためにかなりの時間が必要になるかとと思います。
（スタッフの私自身も、応募時にはとても驚きました！）
しかしその分丁寧にお互いのことを伝え合えます。
現スタッフの私が応募した際は、一度も会わずメールでのやりとりだけなのに、
メールの内容や質問でご担当者や事務所の所長の性格、
そして事務所で求められる仕事や考え方をかなり伝えていただけたように思いました。
当社の採用フローでは、
一般的な面接と同様にこれまでの仕事のご経験、専門知識やスキル、希望条件だけでなく、
ご自身の性格や特徴、求める仕事のやり方など…
様々なことをおうかがいします。
それは互いの相性を確かめ、より良く働いてもらうためです。
私たちが知りたいのは、仕事で出した成果、スキルの高さ、資格の多さよりも
「あなたがどんな方か？」ということです。
お話しできる機会を楽しみに、ご応募お待ちしております！