バイト求人概要(秘書スタッフ)

☆★秘書スタッフを募集いたします★☆


「行政書士柏崎法務事務所」では、お客様と机を並べて一緒に悩むお客様視点の法律・会計・手続きサービスを提供しています◎


kintoneやマネーフォワードなどクラウドサービスを経験者の方や、採用業務の経験者の方、
ご自身のスキルを活かして活躍してみませんか?


具体的な仕事の内容

【事務所内の会計サポート業務】

◆事務所内の会計サポート
・入出金管理(マネーフォワード使用)など

経理担当と協力しながら仕事を進めていっていただきますので、
安心してスタートできます♪


【事務所外のサポート業務】

◆採用サポート 
・求人広告作成と求人媒体への掲載
・応募者様とのやりとり・情報整理(kintone使用)
・web面接やweb採用説明会の準備(zoomアプリとアスメル使用)など

◆外注さん管理
・外注さんとのやり取り(主にランサーズやクラウドサービスを使用)など

◆その他
・セミナー参加希望者へ、セミナー前後のメール送信・当日対応 
・弊社HPの運営補助(特別なスキルは必要ありません。)
・ITツールの調査や提案
・補助金書類作成 


上記、業務比率 
事務所内の会計サポート:採用サポート:外注さん管理:その他
=2:3:3:2


また、やる気次第で、将来的に事務所への出社に切り替えて、
「申請書類作成」に携わって頂く等ステップアップ可能です。


法律に興味があれば、入社時は法律知識がなくてもOK。
高度な法律知識が必要とされる部分については、
最初は所長や社員スタッフが担当いたします。


社内マニュアルをお読みいただき書類を作成する上で疑問点があれば、
気軽に質問していただける環境を整えております♪
自学自習スタイルの研修内容も充実しています。



☆★外出を控えたい方も安心 在宅ワークも可能 ★☆
面接も業務もオンラインでOK
新型コロナのため外出を控えている方も安心してご応募ください。

残業は日によってお願いすることがございますが、
少なめなので扶養内調整も可能です。

当事務所では、風通しも良く、和気あいあいとした雰囲気の中、
30~50代をメインに主婦さんが活躍中!



☆★社会人スキルがあればブランクOK! ITツールや採用業務の知識を活かせます ★☆
基本的なビジネスメールができる程度の社会人スキルがあれば、ブランク不問!
kintoneやマネーフォワードなどクラウドサービスの経験や、採用業務の実務経験を生かし活躍していただけます



☆★仕事の幅を広げてキャリアアップも可能 ★☆
会計スタッフからスタートし、将来的に事務所への出社に切り替えて
仕事の幅を広げていただくことも可能です。
医療法務コンサルティング、各種許認可業務、ビザ申請業務、金融業務などやる気があれば幅広い業務を経験できる職場です!


より詳細な秘書の業務内容

どのようなタイムスケジュールで具体的に
どのような業務をこなしているのか?

▼下記の内容も参考にしてください▼

http://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=BwTm1u



応募資格

【必須スキル】
・各種ITツールを調べながらも使用できる方

【歓迎スキル】
・kintoneやマネーフォワードなどクラウドサービスのITツール経験者
・ビジネスメールなどの基本的な社会人スキルがある方
・採用業務を経験者
・ランサーズ経験者
・司法試験受験生、法科大学院卒業生、会計事務所経験者



◆給与◆
時給1071円~1200円
※昇給あり




◆勤務期間◆
長期歓迎
勤務開始日はご相談の上決定します。



◆勤務時間◆
原則、事務所勤務となりますが、
住居地域によっては在宅での勤務も可能となります。

在宅勤務比重が多い場合、事務所内作業負担がないため
土日祝も短時間でPC内のメールやチャット確認していただける方だと助かります。


◆勤務日◆
週4日から相談OK 


◆残業◆
残業は基本的にありません


◆休日◆
土日祝日


 求人応募はこちら

【面接地】
関内STビル9階またはwebオンライン


【応募後の流れ】
応募→1次選考→2次選考(法律回答書作成と適性試験)→面接→採用

【応募方法】
下記、「応募のフォーム」より求人ご応募のフォームおよび1次応募のフォームのURLが送付されますので必要事項を記入の上送信下さい。
その後、
1次エントリーに合格された方はメールにて2次エントリー応募いただきます。
2次エントリーは、法的な調査文書を作成して頂く、お仕事体験を兼ねたエントリー応募をしていただく試験がございます。
その後、面談・採用の流れとなります。

実際の求人応募は、御手数をおかけしますが、応募 フォーム(⇒http://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=S8VfQs)を記入の上、応募を御願いいたします。