正社員求人概要(総務）・有期社員求人概要 （坂井編集中） [#zd2a2036]
弊社では、
「お客様と一緒に悩み、解決していく」
お客様視点の法律・会計・手続きサービスを提供しています！
熱い思いをもってお仕事に向かう仲間を
バックから支えてくれる総務スタッフを募集します。
総務業務の経験者の方、ご自身のスキルを活かして活躍してみませんか？
総務の仕事内容は、入出金管理や採用業務、セミナーの対応やHP運営など多岐に渡ります。
この後詳しく記載しますが、いろんな業務に携わることができるので、
自分の得意分野を見つけることができたり、
間違いなくスキルアップできる環境が整っています！
総務スタッフ業務の内容
【採用業務】
indeedやハローワーク等の求人票の修正・アップ作業
応募者へのメール送付、求人応募者の管理表への記入。採否のメール送付。
採用後のスタッフ受け入れ準備。採用説明会の準備とweb放映の対応。
【総務業務】
社内備品の発注等の総務業務やお客様への契約書送付業務と契約管理業務
【顧客向けセミナー管理事務】
セミナーへの質問に対するメール返答、
セミナー資料の送付、セミナー参加者への無料相談案内等セミナー前後の連絡
その他外注管理業務があります。
●パソコンでのメール、チャット
求人応募者へ求人応募後のメール連絡やセミナー参加者である開業医の方へのセミナー資料の送付、セミナー参加者への無料相談案内等セミナー前後の連絡などがあります。
●電話対応
顧客向けセミナーの参加者向けにセミナー資料の到達確認、やハローワークからの電話対応があります。
●来客対応
来客対応は求人応募者が面接や会社見学に来られた際にある程度でほとんどありません。
アポイントのあるお客様が来社されたら応接室へご案内することがまれにあります
その他、宅配便等の受取もお願いします。
●他部署からの依頼業務（書類整理、チェック作業、その他雑務）
その都度サポートしてほしい業務の指示があるので、詳細を教えてもらいながら行います。
簡単に覚えられる業務が多くすぐに慣れて頂けると思います。
こういった方をもとめてます！
■■必須スキル ■■
・社会人社員経験がある方
・Word、メール対応を含むパソコンの基本的な操作ができること
└文書の作成やメールやチャットでのやりとりが多いです。
・状況に応じてステージアップしたい方
■■歓迎スキル ■■
・経理や事務などの実務経験がある方
・採用業務を経験されていた方
・ランサーズを使用したことがある方
弊社はスピード感が早いため、自ら主体的に物事を進めていける方、わからないことに直面しても、積極的に調べながら業務を行っていく志向の方を求めております。
【お仕事を通してこんな成長ができます】
１．事務能力が身につく
・朝昼のMTGや先輩の個別アドバイスを通して事務能力がつく
・チャットツールの使い方やGmailの使い方に詳しくなれる。
・マニュアルの作り方も理解できます。
２．段取り力がつく
・仕事の優先順位の考え方が身につきます。
・計画的な下準備や、スケジュールの管理能力が身につきます。
３．簡単なwebページ修正能力やweb管理ツールのが身につく
・簡単なwebページ修正ができるようになる。
・有名企業ではよくつかわれる各種webツールの使い方を研修動画見ながら学べる
弊社の業務内容
【行政書士業務】
主に、医療法務コンサルティング業務を扱っております。
例えば、
・診療所を作りたい方に個人診療所開設手続き
・自由診療報酬未払いの患者さんへ支払を促す内容証明文書作成
・診療所を譲渡したい院長さんのために事業譲渡契約書作成
・個人診療所を法人化したい院長のために、医療法人設立代行
・医療法人の役員変更議事録作成や定款変更書類作成
・ＭＳ法人設立
・先代の院長先生から息子の先生に事業をスムーズに引き継ぐための遺言書作成と相続対策
・医療法人売買（Ｍ&Ａ）法務手続き
を行います。
事務所での業務体験も定期開催中！
雰囲気を体験してからご検討ください♪
■■当事務所がもっとも大事にすること■■
当事務所がもっとも大事にすることは、
「お客様が、大事な家族だったら、どんなサービスをするか？」
という心遣いです。
だからこそ、真剣に仕事をするスタッフも大事にします
もちろん、当事務所の仕事はよくわる一般事務と違い、
・前例通りにやれば問題なし。ルーチンワークでOK。
・自分のペースでゆっくり処理できる。
とは完全に言い切れない仕事が多いです。
それでも、
・様々な知識を身につけて自分の人生をより良く変えたい
・お客様の人生をより良く変えたい
そんな熱い気持ちを持っているあなたこそ、ぜひ当社で一緒に働いてみませんか？
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【いったん募集枠に限定があります】
弊社は、ありがたいことに、沢山の求人のお問い合わせをいただけてます。
また、「未経験無資格から受け入れて教育をしていくケースもある」といった事情もあり、タイミングによっては、いったん募集を締め切る可能性もあります。
ですので、「興味あるな」と感じたら、すぐコンタクト下さい。
「運と縁とタイミング」っていうのは、人生において、大事な事なことかもしれません。
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【まずはひとまずコンタクト下さい】
弊社は、応募者の方々との出会いを大切にしています。
なぜなら、最終的に、弊社にご縁があろうとなかろうと、
「同じ地域で暮らしている地元の方々」という意味では、広い意味での仲間だと考えているからです。
であるからこそ、
「まだ決めてないけど、ちょっと話だけ聞いてみたい」
「職場のふんいきを見てみたい」
「経営者の考えを聞いてみたい」
こういった相談も大歓迎！まずは見学からという方も大歓迎です。
見学ご希望の方は履歴書、職務経歴書不要。
入社を考えたいと思ってからでOKです。
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以上のような考え方のもと、弊社は横浜市の関内（川崎市も近いです）で事業を行っています。
こういった考え方に、「いいね！」と少しでも感じたようでしたら、まずはお気軽にご連絡ください（応募欄から）。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
応募資格
【必須スキル】
①職歴 社会人経験を有する方
高いコミュニケーション力は求めません。
普通に挨拶ができる。まずはここからです！
ちなみに、社会人経験がない新卒、第二新卒歓迎しております。
②PCスキル メール・インターネット・Ｗｏｒｄの使用に支障がないこと
なお、Wordは文字を打ち込める程度、Excelは計算式やセルの結合などができる程度で十分です！
③退職する際には４ヶ月前に予告してじゅうぶんに引継ぎを行っていただける方
【歓迎スキル】
以下の（１）から（１１）のいずれか１つ以上に当てはまる方だと
採否上プラスに判断されます。
※行政書士業務自体の経験は不問です。
（１）一定の法律知識がある方
・司法書士試験又は司法試験受験経験を有し、
司法書士試験午前の部及び午後の部において、
２５問以上正解できる程度の法的知識があると考えられる方。
なお、行政書士資格がある方はこれには該当しません。
（２）法科大学院を修了している方
（３）法律事務所又は司法書士事務所経験又は行政書士事務所経験２年以上ある方
（４）税理士事務所又は社会保険労務士事務所経験２年以上ある方
（５）日商簿記２級合格者または経理の経験が２年以上ある方
（６）医療機関（病院・診療所）における3年以上の総務系事務経験がある方
（７）行政機関における医療介護系事務経験がある方
（８）対経営者相手に営業経験又は折衝経験が２年以上ある方
（９）IT導入補助金、ものづくり補助金申請経験が３件以上ある方
（１０）上記経験がない方でも、
採用試験中のSPI試験が特筆すべき結果だった方
（１１）20代からの長期キャリア形成を図るため、
45歳以下の方（上記経験は不問）
第二新卒・他業種からの転職など歓迎。
◆勤務形態◆
正社員または有期社員（試用期間は３ヶ月～6ヵ月有期契約）
◆勤務場所◆
〒２３１－００１５横浜市中区尾上町一丁目４番地１関内ＳＴビル９階
1.ＪＲ京浜東北線・根岸線 関内駅 北口から徒歩2分（約170ｍ）
2.市営地下鉄線 関内駅 徒歩2分（約170ｍ）
3.みなとみらい線「日本大通り駅」1番出口から徒歩6分（約550ｍ）
◆給与◆
月給208,180円～352,300円
(行政書士実務経験および医療業務経験による)
（試用期間は３ヶ月）（みなし残業３０~４２時間含む）
◆交通費◆
１日交通費2000円上限に支給
但、勤務後最初の１２日勤務日は不支給となります。
◆勤務期間◆
長期歓迎
勤務開始日はご相談の上決定します。
◆勤務時間◆
・９時30分～18時30分
◆休日休暇◆
・完全週休2日制(土日祝休み)
・年末年始
・GW
・有給休暇(10日)
・産休、育休制度あり
【待遇】
◆【昇給】◆
年に１回
◆【福利厚生】◆
・交通費支給
・雇用保険
・労災保険
◆【育児支援】◆
★所内にベビーベッドやキッズスペースを設置！
★1歳児の子どもを育てる女性も管理職で活躍中！
★小さい子どものいる現管理職にはベビーシッターを雇用しています
★職場内の男女比1：2と、女性が多数活躍している事務所です★
◆【参加して楽しい社内イベント】◆
（以下は一例です）
・横浜のおいしいお店でディナー
・横浜開港祭花火大会
・横浜スタジアムでの野球観戦
・ピザを食べながら社内ゲーム大会（桃鉄、ぷよぷよ、他ボードゲームなど）
（※もちろん参加は自由です！ ご興味がありましたら一緒に楽しみましょう！）
【加入保険】
・雇用保険
・労災保険
【受動喫煙対策】
完全禁煙
【横浜スタジアム観戦】
事務所とから徒歩３０秒の横浜スタジアムが近いので、横浜スタジアムのバーベキューしながら特別席でみんなで観戦したことも ＾＾ スタッフは子連れ参加。
ハロウィーンパーティ、クリスマスパーティも全力で仮装します。＾＾
もちろんですが仕事上がりに自由参加です。事前に参加の確認もしないようにしています。私自身もサラリーマン時代の強制参加の忘年会が苦手でしたので＾＾；
求人応募はこちら
※応募の秘密は厳守いたします。
※面接日程・入社日はご相談に応じます。
※応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
求人についてのお問い合わせはメールにてお願いいたします。
saiyou@kashiwazaki-office.com
【面接地】
原則オンライン面接（Zoom）（ウェブ面接）
【応募後の流れ】
応募→1次選考→2次選考→面接→採用
【応募方法】
下記、「応募のフォーム」より求人ご応募のフォームおよび1次応募のフォームのＵＲＬが送付されますので必要事項を記入の上送信下さい。
その後、
１次エントリーに合格された方はメールにて2次エントリー応募いただきます。
２次エントリーは、法的な調査文書を作成して頂く、お仕事体験を兼ねたエントリー応募をしていただく試験がございます。
その後、面談・採用の流れとなります。
実際の求人応募は、御手数をおかけしますが、応募 フォーム（⇒http://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=S8VfQs）を記入の上、応募を御願いいたします。
ちなみによく、「事務経験がないですが大丈夫ですか？」「年齢が高いですが大丈夫ですか？」といった質問を受けることがございますが、一律に１次エントリーに応募頂いて構いません。
其の他ご不明な点があれば、遠慮なく仰っていただいて構いません。
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面談後、採用が決まった場合は、早ければ翌日から勤務開始となります。
勤務開始日に、雇用契約書や誓約書等に記名押印を頂き、正式に勤務開始となります。
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当社の採用フローはとても細かく、
考えるためにかなりの時間が必要になるかとと思います。
（スタッフの私自身も、応募時にはとても驚きました！）
しかしその分丁寧にお互いのことを伝え合えます。
現スタッフの私が応募した際は、一度も会わずメールでのやりとりだけなのに、
メールの内容や質問でご担当者や事務所の所長の性格、
そして事務所で求められる仕事や考え方をかなり伝えていただけたように思いました。
当社の採用フローでは、
一般的な面接と同様にこれまでの仕事のご経験、専門知識やスキル、希望条件だけでなく、
ご自身の性格や特徴、求める仕事のやり方など…
様々なことをおうかがいします。
それは互いの相性を確かめ、より良く働いてもらうためです。
私たちが知りたいのは、仕事で出した成果、スキルの高さ、資格の多さよりも
「あなたがどんな方か？」ということです。
お話しできる機会を楽しみに、ご応募お待ちしております！