正社員求人(事務)資格あり
正社員求人概要(事務)・有期社員求人概要
社員法務コンサルティングスタッフ求人
【職種】
行政書士業務・会計業務補助者
①行政書士書類作成の事務補助(詳細は下記に記載)
②役所回り・セミナー受付
③メール送受信
④既存のお客様への情報発信作業
⑤会計処理・給与計算事務補助
⑥お客様から収集した資料について不足書類の指摘
⑦お客様から収集した資料について不備の記載の指摘
⑧毎月の会計・給与計算スケジュール・法改正をお客様へ連絡
⑨その他雑用あります
外に出ることは殆どなく、内勤業務となります。
お客様との対応はメール・電話が主となります。
【応募資格】
①職歴 社会人経験を有する方
高いコミュニケーション力は求めません。
普通に挨拶ができる。まずはここからです!
ちなみに、社会人経験がない新卒、第二新卒歓迎しております。
②PCスキル メール・インターネット・Wordの使用に支障がないこと
なお、Wordは文字を打ち込める程度、Excelは計算式やセルの結合などができる程度で十分です!
③退職する際には4ヶ月前に予告してじゅうぶんに引継ぎを行っていただける方
以下の(1)から(11)のいずれか1つ以上に当てはまる方だと
採否上プラスに判断されます。
※行政書士業務自体の経験は不問です。
(1)一定の法律知識がある方
・司法書士試験又は司法試験受験経験を有し、
司法書士試験午前の部及び午後の部において、
25問以上正解できる程度の法的知識があると考えられる方。
なお、行政書士資格がある方はこれには該当しません。
(2)法科大学院を修了している方
(3)法律事務所又は司法書士事務所経験又は行政書士事務所経験2年以上ある方
(4)税理士事務所又は社会保険労務士事務所経験2年以上ある方
(5)日商簿記2級合格者または経理の経験が2年以上ある方
(6)医療機関(病院・診療所)における3年以上の総務系事務経験がある方
(7)行政機関における医療介護系事務経験がある方
(8)対経営者相手に営業経験又は折衝経験が2年以上ある方
(9)IT導入補助金、ものづくり補助金申請経験が3件以上ある方
(10)上記経験がない方でも、
採用試験中のSPI試験が特筆すべき結果だった方
(11)20代からの長期キャリア形成を図るため、
45歳以下の方(上記経験は不問)
第二新卒・他業種からの転職など歓迎。
【勤務形態】正社員または有期社員(試用期間は3ヶ月~6ヵ月有期契約)
【勤務時間】9時30分~18時30分
【勤務場所】
〒231-0015横浜市中区尾上町一丁目4番地1関内STビル9階
1.JR京浜東北線・根岸線 関内駅 北口から徒歩2分(約170m)
2.市営地下鉄線 関内駅 徒歩2分(約170m)
3.みなとみらい線「日本大通り駅」1番出口から徒歩6分(約550m)
【給与】 月給212,415円~352,300円
(行政書士実務経験および医療業務経験による)
(試用期間は3~6ヶ月)(みなし残業20~42時間含む)
【交通費】 1日交通費2000円上限に支給
但、勤務後最初の12日勤務日は不支給となります。
【仕事内容】
【行政書士業務】
主に、医療法務コンサルティング業務を扱っております。
例えば、
・診療所を作りたい方に個人診療所開設手続き
・自由診療報酬未払いの患者さんへ支払を促す内容証明文書作成
・診療所を譲渡したい院長さんのために事業譲渡契約書作成
・個人診療所を法人化したい院長のために、医療法人設立代行
・医療法人の役員変更議事録作成や定款変更書類作成
・MS法人設立
・先代の院長先生から息子の先生に事業をスムーズに引き継ぐための遺言書作成と相続対策
・医療法人売買(M&A)法務手続き
を行います。元医療関係者ですととっつきやすいかもしれません。
やる気次第でその他の補助金申請業務 等の業務を経験できます。
仕事の進め方としては、お客様からヒアリングした内容とお客様からお預かりした書類を下に、行政に提出書類作成するお仕事で、コツコツ事務作業が好きな方向けのお仕事です。
行政書士事務所での仕事は、法律知識を駆使して相談対応を行う華やかなイメージをお持ちかと思いますが、一般的な事務処理能力やタイピングが早くできることなど基本的なことがベースにあって徐々に実績を積み重ねることによって専門的な仕事をお任せすることになります。
そのため、当初の仕事に求められる能力は事務処理能力8割(タイピング能力が高いやケアレスミスや見落としがない。マニュアルを読むことが得意。何より事務作業に飽きることがなく大好き) 法律知識2割です。
【専門業務内容の割合】
医療手続きと医療法人設立その他医療法務
→7割~9割
運送業、倉庫業、産業廃棄物収集運搬業等 運送関連許認可手続きと法務
→1割
外国人の入国手続き業務
→0.1割
会計業務補助 ただし、記帳等のメイン業務は提携税理士事務所が対応
→0.2割
以下の一般個人を対象にした民事法務業務は年間と通じてほとんど扱いません。
・相続遺言業務
・離婚業務
・契約書作成
・内容証明作成
【仕事内容の特徴】
どんな能力が求められますか?と良く聞かれる質問ですので下記で記載したいと思います。
行政に提出書類を淡々と作成する単純な事務仕事ではなく、お客様のニーズと法的適合性を判断した上で書類を作成しますので論理的思考能力が必要になります。その他の特徴は以下の通り。
(お客様は皆急いで書類を出して欲しい)
また、毎日期限に追われて電話対応をしながら多くの案件の書類作成をいたしますのでスピード対応とスケジュール管理能力が求められるかと存じます。
(未知の相談・未知の案件処理が多い)
行政書士の仕事は3000種類以上あり未知の相談・未知の業務書類作成も頻繁に受けることがあります。「過去こんな相談受けたことがない。。こんな案件受けたことがない」というのは結構良くあります。^^;そのため、論点を設定し、論点解決のための条件・要件を自身で設定後、問題解決する能力もあるとスムーズかと思います。
【お客様からの感想】
責任も重いですが、お客様から直接感謝されるのは本当に嬉しいものです。大変なときもありますが、、^^;
【備考】
行政書士事務所経験者、会計事務所経験者、ウェブ会社経験者であれば望ましいですが、社会保険労務士(特に給与計算経験者)、司法書士事務所事務所(相続の相談から書類作成まで一連の経験をした方)、元経営者も随時募集しております。
上記経験が全くない場合でも応募は問題ございませんが、正社員としての社会人経験がない方の応募はご遠慮頂いております。
行政書士の資格の有無は問いません。
【入社後の研修について】
社内マニュアル・音声セミナーは充実しておりますので、とにかく音声セミナーをお聞き頂き、社内マニュアルを読み込んでいただく事になります。
研修動画が充実しており、研修動画は、入社時支給されるパソコンに格納されていて、研修の全体像や説明もひとまとめに格納されています。
ホルダーの中に綺麗にまとめられているので、動画を見て、自分のスピードにあわせて研修を行います。学びたい時にはすごく学べるので、意欲があれば進んで行けると思います。なお、動画内容は文字起こしもしております。
研修動画や研修内容については法律の知識や会計の知識などが身につく、1本1時間超える物から2時間、3時間の物もある音声を順々に聞いていき、その後に仮想案件を解く事によって実際の経験を身につけていただけます。その他にも補助的なもので一問一答や、確認テストがあります。必要に応じて上司の個別指導があります。
【働きやすい理由】
(出勤日のシフト変更が直前でもしやすい。)
弊社は特に家族を大切にして欲しいと考えているため、家族の記念日(誕生日、お子様の運動会、結婚記念日等)は事前にご連絡頂ければ柔軟にシフト変更いたします。
また、通常の勤務日でも出来る限りシフト変更しやすいような環境にしたいと考えております。
シフト変更しやすい理由としましては、仕事の納期が月に1~4回程度なのでそれにあわせて納品頂ければ、今日はお子様の病気等で臨時に休み、明日代わりに出勤してつじつまを合わせるということができます。
極論すると、出勤日前日(又は当日)に相談協議のもと、シフト変更がしやすい珍しい職場だと思います。
※週2~回以上お休みまたは長期のお休みが頻繁にある方は業務に期限がある関係上、お休みに関してご期待に添えない可能性もございます。
【法律知識の要否】
(法律知識の要否について)
行政書士事務所での仕事は、法律知識を駆使して相談回答することが重要ではなく、一般的な事務処理能力やタイピングが早くできることなど基礎能力がベースにあり、徐々に法律実務実績を積み重ねることによって専門的な仕事をお任せすることになります。
そのため、勤務当初に求められる能力は事務処理能力8割(タイピング能力が高いやケアレスミスや見落としがない。マニュアルを読むことが得意、マニュアル読み落としがない。一つの指示/連絡の誤認、忘却、理解したつもり、納品したつもり、がない。案件スケジュール自己管理能力がある。) 法律知識2割であり勤務開始時には法律知識を求めてはおりませんのでご安心下さい。^^
(上司とスタッフとの役割分担)
上司は、主にスタッフが作成された書面の範囲で法的に問題ないかのチェックを行いますが、下記例のような高度な法的部分以外の確認は省かれることがございます。
・過去の連絡履歴(メールやりとり・電話やりとりが1つのお客様に対して数十通・数十件積み上がります。)から整合している納品物か否か
・法律知識とは関係がない注意すれば避けられるミス(例、お客様の名前・住所等誤字脱字 書類漏れ 書類間の矛盾)
書類作成上の役割分担は「法的確認は上司、事実整理による確認と形式的確認はスタッフ」となります。
最低限の注意力と責任感、過去の事案整理と記憶力、案件スケジュール管理力がある方であれば助かります。1つの案件が長期に及ぶため、自身で行った作業・書類を1字1句すべてを確認してもらいたいというご希望には添えないことがございます。
上記の理由により、勤務開始時には法律知識を求めてはおりませんのでご安心下さい。^^
【応募方法】
ご応募は、原則としてメールで受け付けております。
下記からご応募下さい。
http://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=ZS0Y8Z
自動返信メールが送信されるかと思いますが
その内容に従い1次応募をお願いいたします。
1次応募合格者の方には2次応募があり面談となります。面談時に履歴書・証明写真・職務経歴書の送付をお願いいたします。
書類選考の結果、面接にお越しいただく方には担当者よりお電話をさせていただき、それ以外の皆さまにはメールにて通知させていただきます。
応募者全員の方にはなんらかの方法で連絡させて頂きますが、2ヶ月以上当社から連絡がない場合、選考から落ちたとみなして頂いて構いません。
こういった方をもとめてます!
(必須)
■社会人社員経験がある方
■状況に応じてステージアップしたい方
(あれば可)
■ 経理・税務の実務経験がある方 または
社会保険労務士事務所で経験がある方 または
行政書士実務の経験がある方
弊社はスピード感が早いため、自ら主体的に物事を進めていける方、わからないことに直面しても、積極的に調べながら業務を行っていく志向の方を求めております。
向いている人、向いてない人
経験上、次のような方は、お互いのニーズが合わないかもしれません。下記の方は、別の就業形態や在宅スタッフ等をご提案することもございます。
■社会人経験のない方
→メインのお客様は優秀な経営者の方であり責任がある仕事のため、ある程度社会人経験がある方が望ましいでしょう。
■法律会計サービスは人助け(ボランティア)と過度に考えていらっしゃる方
ボランティアではなく法律事業のため、過度なリスクを避けて利益も追求しなければなりません。そのため、助けを必要としている案件でも、難易度や料金額によってはお断りをしなければならない事案も多々発生します。
もっとも、お客様と弊社のニーズを満たすことができれば他の仕事に比べ、お客様からダイレクトに感謝される要素が強いかと思います。
■わからない場合や未経験の事柄をすぐに先輩に質問する傾向にある方。
全くの未経験業務であっても役所の手引きやマニュアルが充実しており、最低限の内容は役所に質問すると詳しく教えてもらえるのが行政書士業務の特徴です。
そのため、先輩に教えられれば仕事ができる方、先輩に頻繁に質問する方よりも、適切なタイミング・適切な言葉で役所に質問し、役所の指導の根拠・ルールをウェブ検索して自律的に学習して前に進める方の方が向いているでしょう。
「どうすれば自分1人で疑問を解決出来るか?」を自分で可能な限り調べて又は考えて先が読めなくてもスタートできる方が向いております。
なお、未経験者でも1人で解決できるよう、入所直後に自身で法的回答が出せる調査方法、役所へのスマートな質問の仕方をまず伝授いたします。
■定型的なルールに基づいて定型的な事務作業をしたい方には向かないかもしれません。
扱う案件について【答えが過去にない】ことが多く、所内先輩自身にも経験がなく、また所長にも答えがない、既成のマニュアルやテンプレートでは解決しないケースもございます。
ある程度自分で調べ、自分の考えを調査した上で、答えを推理し、答えが不明確なまま、勇気をだして書類提出することも少なくありません。
そのため、毎回違った案件で不確定要素を楽しみつつ新鮮味を感じたい方は向いている職場であると思います。
ベンチャーかつ大量の法務書類作成代行業に求められる資質
臨機応変に対応して欲しい等の難しいことは求めませんが、社会人経験として最低限の素養があれば幸いです。そのため、下記に該当する方は業務遂行が難しい可能性がございます。
■自身の手持ち案件の現在~過去半年間のメールや電話による事実経過の記憶・整理が苦手な方
■文字(メールやお客様から預かった資料、役所手引き)の読みおとしが頻繁にある方(書類作成代行業ですので^^;)
■組織のメンバーとして問題がある行動をしがちな方(小さな会社ですので^^;)
特に弊社は書類提出期限にやきもきしながらも、チームワークで効率的に仕事をしたいと考えておりますので下記に該当しそうな方は受け入れが難しいことがございます。
・自身の主義が正しいと感じ自己主張が強い方
・業務拒否が頻繁に見られる方
・先輩/上司への一方的なタスク割り振りがある方
・怒りっぽい方等、感情が不安定になりがちな方
・業務依頼にあたりきっちりした段取りや具体的説明(詳細な背景・事実関係の伝言含む)、確認、フォローを過度に期待される方
・役所のような対応をされる方
【当事務所所長について】
○代表行政書士柏崎幸一プロフィール
大学在学4年間は毎日朝から晩まで法律の勉強に明け暮れ、法律学の素養を身につける。
大学卒業後は、企業の法務部・司法書士事務所に勤務。法務部時代は、会社自体が数千 社と取引きがある会社にもかかわらず、
法的なトラブルにほぼ一人で対応することも。 その後、20代で起業。人生経験(皆様からすれば、子供のような年齢)
・人脈(よく連絡を取る友達が数人いる程度) ・お金(預金算残高より借金の方が多い)が全く無いにもかかわらず、
わずか一年で売上げを数倍にし、 従業員をかかえ、みなとみらいに事務所をかまえる。
↓ ↓ ↓ ↓
https://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=Dp9fNd
☆所長コメント
私は、経営戦略・マーケティング・集客作業等の仕掛けに力を注ぎ、より事務所を発展させていきたいと思います。そして、面白い業務・未知の業務・多様な業務を獲得していきスタッフがわくわくできるような仕事ができればと思っております。少なくともマンネリ化しないとは思います
☆よくあるQA
Q応募はメールのみでしょうか?
A原則としてメールでのみ受け付けておりますが、郵送でもOKです。
Q 行政書士の資格を保有していることは採用に有利に働きますでしょうか?試験合格後に応募した方がよいでしょうか?
A 資格を保有していることは有利に働くことはありません。その方の過去の経験を重視しますので、試験合格前でも遠慮なくご応募下さい。実際に過去の採用者の半数以上は行政書士資格を保有しておりません。
Q 年配の応募でも問題ないでしょうか?
A 特には問題ございませんが、当事務所の年齢構成は20代後半~40代半ばで、若手の部類に入る事務所です。それでも特に問題ないということでございましたら大丈夫でしょう。なお、年配の方は社会経験も豊富で論理的思考能力が高く、多少のことにも動じないという前提で採用します。そのため、若い方よりも事案が複雑でストレス度が強く、かつ期限が短いものをお任せいたします。そのため、年配の方は最低限ストレスに強い方、未知の業務も自己解決できる思考力がある方、ただし、自身の意見に固執しない柔軟性がある方ですと望ましいです。
Q 行政書士試験の受験するための試験休暇といったものはございますでしょうか?
A とくに、もうけておりませんが、スタッフ間で仕事量を調整することにより、試験直前2日を限度として任意に休まれるということは可能でございます。
Q アルバイトと社員とでは仕事内容に差がありますか?
A ほとんど差はございませんが、正社員の指示とアドバイスの下、お客様と直接やりとりしながら資料を集め事務作業をして頂きます。
Q行政書士資格保有者である従業員と、行政書士資格がない従業員とで仕事内容に差がありますか?
A ほとんど差はございませんが、有資格者の指示とアドバイスの下、事務作業をして頂きます。
Q 外に出ることは多いでしょうか?
A 基本的にはほとんどありません。
Q 求人応募に際し、会社説明会に事前参加は必須でしょうか?
A 基本的には不要です。あくまで会社の事を事前に良く知って頂くための説明会ですので参加は任意です。
Q インターン生も受け付けておりますでしょうか。
A 事務所の状況にもよりますが、完全なボランティアなのでやる気のある方で空きがあれば時期によっては受け入れております。
いきなり法律職が不安な方、事務未経験者または将来独立希望者はこ ち らをご覧下さい。
↓ ↓ ↓ ↓
インターンに関する説明会
https://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=Ub9zqx
法務スタッフのインターン
https://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=4GlqyX
Q 実際に初月の給与はいくらからはじまるのでしょうか。
A 多くの方は月給212,415円(みなし残業20時間含む)プラス交通費は実費からはじまります。ただし医療に関する行政書士実務経験がある場合は別途実務経験考慮がございます。なお、行政書士資格の有無は給与に影響がございません。
追伸1
行政書士試験勉強中、行政書士試験合格者等で、正社員経験無く行政書士試験知識のみ保有の方は応募が多数あるため、時期によっては書類選考の段階で落選となる可能性が多少高まります。
どうしても雇用可能性を高めたい場合、外注、インターン からのステップアップで職員になる選択肢をご検討いただければ幸いです。
参考となるキャリアプランの事例
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
https://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=1DNMog
なお、司法書士受験生、ロー卒生、司法試験受験生は歓迎します。
追伸2
仕事は大変ですがみな和気あいあいと楽しく仕事をしています。
一緒に楽しくわいわいできれば私は嬉しいです。
私はまだ若手経営者です。一緒に成長したいですね。
また、年上スタッフにもご指導頂けると大変ありがたいです。
年齢・性別問わず多くの方に応募をお待ちしております。
【横浜スタジアム観戦】
事務所とから徒歩30秒の横浜スタジアムが近いので、横浜スタジアムのバーベキューしながら特別席でみんなで観戦したことも ^^ スタッフは子連れ参加。
ハロウィーンパーティ、クリスマスパーティも全力で仮装します。^^
もちろんですが仕事上がりに自由参加です。事前に参加の確認もしないようにしています。私自身もサラリーマン時代の強制参加の忘年会が苦手でしたので^^;
横浜スタジアムで横浜が勝ったら打ちあがるの迫力の花火。
事務所から見えます。
他の花火大会に行かなくてもよくなります。笑
追伸3
なお、柏崎に事前に会ってみてどんな所長かちょっと様子をみてみたいという方は、当事務所が定期的に開催している説明会やセミナー等に来て見るとよいでしょう。
【採用説明会】
https://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=fiQlYD
【開業してはいけないセミナー】
https://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=bYPgrb
やはり長期間勤務する先の所長がどんな方か、どんな事務所か見学したいですよね。実際にそういった方も過去にいらっしゃり、セミナー後に20分ほど立ち話をしたかたもおります。やる気があるな~と感心した次第です。
実務を学びたい、成長したいそんな方を私自身も応援したいですし
一緒に成長できれば幸いです。
なにか不明な点があればおっしゃっていただければ幸いです。
追伸4
お客様にとっては一生に一度の重大な内容を勇気をだして相談に来られます。自分に起こったことはすべて自分の責任と思えるぐらい責任感の強い方を求めております。
そのため、他人のせいにしがちなかた(お客様・上司から指示された内容ではなかったのでやらなかった、お客様からプッシュがなかったので処理を進めなかった、お客様や役所の教え方・指示が不十分だ、仕事が難しすぎる)はお客様にご迷惑をかけてしまうかもしれません。
逆に、お客様の一生に一度のイベントに関わって、お客様と一緒にドキドキハラハラして全力で対応できる人は弊社と相性が良いと思いますので、お客様と一緒にドキドキハラハラしましょう!
求人応募はこちら
実際の求人応募は、御手数をおかけしますが、応募 フォーム(⇒http://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=S8VfQs)を記入の上、応募を御願いいたします。